机电安装工程的招标工作探讨

机电安装工程的质量主要取决于机电设备质量和机电工程施工质量。如果想要保证机电安装工程的质量,那么就必须做好机电安装工程的招标工作。机电安装工程招标就是充分利用市场的竞争体系,挖掘市场当中机电安装施工市场的潜在能力,获取相应的施工承建计划并开展相应的施工。

1明确工程招标的最终目标

通常情况下,工程招标的目标与工程项目的性质应该相互适应。对于不同的工程项目,业主对机电安装工程的要求也有所差异。从工程的实际情况来看,机电安装工程的需求特点主要有几种:第一种,当机电设备技术性、质量得到满足、投资额度在一定条件的前提下,要求工程能够加快施工进度。第二种,机电设备的要求达到最高,同时限定了工程的进度时间,要求工程整体的投资较低。第三种,在一定的投资额度和工程进度的条件下,必须要让机电设备的性能达到最佳,保证机电安装工程的质量。第四种,在机电设备性能极好的前提之下,尽量控制建设投资的资金,缩短工期。不同类型的机电工程安装对项目招标工作的实际要求都是不一样的,尤其是在机电质量、工程进度和投资者三个方面,将会出现较大的差异。如果将实际中的要求细化落实到机电安装工程的具体工作体系当中,就形成了不同机电安装工程的特点。

2制定科学合理的工程承包方案

根据工程承包的特点来看,可以将其分为以下两种形式:

2.1总承包

(1)优点:总承包能够大大降低各个环节的工作量,将在一定程度上缩减施工时间。另外,业主也只会与总承包商签订工程合同,对于工程当中的各环节工作责任落实比较明确,工程整体的索赔额度相对较低。最后,在一般情况下机电安装工程通常具有管网绘制等工作,而由总承包商来进行这项是最为合理的。

(2)缺点:总承包商可能为了追求利益最大化不会站在业主的角度来考虑工程问题,在进行分包时也可能出现利益扯皮问题;总承包商在收取相应工程的管理费用时也会相对较高。

2.2平行承包

(1)优点:能够在施工市场当中找到最为理想的施工承建单位,在价格和质量方面都会比较理想;由于业主是直接向各工程技术单位签订的承包合同,因此就减少了一个管理环节,所以在管理上资金相对较低。

(2)缺点:业主要对各分包商进行施工协调,对其进行管理,工程责任界定难以明确,施工过程中互相产生的影响也会比较大,才是施工索赔的几率倍增,业主的工程管理难度增加。其实,两种承包方式必须根据业主的实际管理协调能力来确定,如果业主的管理协调能力较强,则可以使用平行承包的方式;反之则应该使用总承包的方式。

3做好机电设备安装工程的设备采购层次划分工作

机电设备采购占据了工程的75%,同时也是工程投资的重点内容,其投资占比一般在35%~45%之间。我国目前大多数机电设备的性能参数都是按照实际使用需求、型号特点和品牌来制定的,从而为不同的工程提供了较大的选择余地。不同类型的机电设备,在选择时也会出现较大的价格波动,设备的运行设备、运行维护和使用寿命的影响也比较大。所以,业主对机电设备的选择也是非常重要的一个工作内容。为了能够对机电安装工程材料和机电设备采购成本进行有效的管控,可以根据实际工程的需求将其划分为以下三个层次:

(1)业主采购:大型设备、贵重材料的采购需要业主自行选择,比如中央空调、工程管线等。

(2)业主指定产品:这方面的产品通常多是由业主指定某个品牌产品的技术指标和型号参数,由承包商进行采购。

(3)一般产品采购:施工过程中所需但不重要的产品,如电工胶布、扳手等,这些产品通常由承包商采购完成即可。对于机电安装工程设备采购层次和对象的划分,可以从工程价值的角度出发,使用ABC分析法。通常情况下,业主所采购的设备和价格应该占最大的比重,也是最为关键的,而随着采购权限的进一步延伸采购数量就会逐渐上涨,价格的占比也会随之降低。而对于指定产品我们应该明确这一点:业主虽然指定某个商品,但是承包商却不能推脱保障产品质量的义务。这就意味着承包商在采购某个产品时,必须要保证产品的质量,如果产品出现质量问题承包商有着不可推卸的责任;而对于不符合质量要求产品,承包商则应该立即将其清退,然后在请示业主从新指定产品。在实际采购过程中使用ABC分析法时,必须要注重产品数量、责任和采购能力三方之间的关系。如果业主具有较强的采购能力,那么产品的采购量应该适当加大;反之就应该减少。

总之,想要做好机电安装工程招标工作,就必须从业主的实际管理能力出发,制定符合业主实际情况的招标方案,选择价格、技术和能力等能力较为合理的承包商,从而保证机电安装工程的质量。

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