加强项目管理提高企业效益

一、着力加强领导班子建设

领导班子的综合素质、工作能力、管理水平、开拓意识,直接关系到企业的兴衰成败。

对项目经理和班子成员的任用必须注重以下几个方面:一是思想过硬,胸怀宽广,能够严于律己、以身作则,善于团结干部职工,勇于开拓进取。必须选政治过硬、信念坚定、原则性强、公正廉洁的干部。二是懂施工技术。承建好一个工程,最关键的是安全施工和高速高质,在此前提下,降低施工成本,企业才能取得好的效益。三是懂经营,会管理,熟悉市场经济的基本知识。市场的调研、工程的可行性分析、单位的长远规划、前后工程的接续安排、施工计划与组织实施、内部管理制度的建立健全、资金筹措与使用等,无不需要有相应的经济管理知识。四是懂得基本的法律知识,特别是要熟悉经济系列法律法规。五是要有一定的组织才能和公关能力。施工企业需要直接与业主(甲方)、监理、审计、供应商、分包方、安监、劳动、公安、环保、税务等部门和单位协调谈判,没有一定的公关能力,难以处理好方方面面的关系。

二、加强职工培训,提高全员素质,努力造就一支过硬的职工队伍

要在建筑市场中抢占份额,队伍的整体素质很重要,必须通过培训来提高。通过培训,不断提高职工的思想觉悟、管理知识和业务水平,提高整体素质、增强集体观念、全局观念,从而增强队伍的战斗力和竞争力。

三、做好投标工作

目前,建筑市场还不很规范,施工企业相互压价,导致建筑市场恶性竞争,标价越压越低,即使管理很好的单位也只能保本或略有盈利。另外,投标期间要发生多种费用,如标书制作费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等。如何提高中标率、节约投标费用开支,已成为降低成本开支的一项重要内容。这就要求投标人员在投标前,要进行认真分析和研究,当有一定把握时才能够投标。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人。为了考核投标费用开支情况,财务部门应单列科目并按费用性质进行核算,期终进行对比分析,便于提出整改措施。

四、切实做好施工前的各项准备工作

1、加强对拟接工程的可行性研究。对于拟接工程的地质条件、设计要求、施工技术要求、预算情况、建设资金到位情况、业主(甲方)的信誉度、竞标单位情况等都要详细考察了解清楚,在几个备选工程中进行风险、利润的综合比较,作出最佳选择。近年来,全国建筑市场基本上是卖方市场,施工企业之间的竞争十分激烈,业主往往要求施工方垫资;此外,随着国家实施西部大开发等宏观经济政策,部分地区的基建规模有所压缩,部分在建工程资金难以到位。在这种情况下,对于业主(甲方)的财务状况、支付能力和信誉的考察分析尤为重要,否则,势必造成垫资干工程的被动局面。所以,在承建工程时,必须头脑清醒,不能盲目接洽,不能擅自决定承建垫资工程。

2、强化合同管理。合同管理是现代企业管理的重要组成部分,是企业依法经营、防范和规避经济风险、树立良好的企业信誉和形象的重要手段。施工单位要高度重视合同管理工作,提高合同的编制水平。各驻外施工单位不得自行决定订立合同,合同生效后要严格履行,提高企业的市场信誉,坚决纠正不符合合同规定的层层转包、分包工程、“以包代管”以及出卖、出租、出借施工资质等扰乱市场、有损企业形象并可能带来经济损失的行为。同时,必须要求甲方严格履行合同,依法约束发包方的行为,及时进行合法的工程索赔,维护企业的合法权益。

3、加强工程的预决算工作。工程预决算是专业性、技术性很强的工作,非常重要,对外直接影响到工程的造价和竞标的成功,对内为制定合理的材料消耗定额、劳动定额、工期定额等提供依据。施工中要及时分析预算收入和实际成本之间差额的原因,及时采取措施控制成本。另外要加强预算外资料的签证工作,对于施工中出现的隐蔽工程、设计变更、材料代用等增值因素要及时做好签证工作,取得甲方的承认,为工程决算做好准备。

五、抓好工程施工现场管理

1、重点抓好工程质量、安全生产的管理。承建工程必须牢固树立“质量第一、安全至上”的思想。施工企业应积极贯彻三体系认证标准,精心组织,精心施工,确保工程优质、快速、高效,力争干好每一项工程。从严抓好安全生产,确保工程有条不紊地进行,要不断通过技术进步、优化施工组织设计、引进先进的施工管理办法,来加快建设速度,从而降低消耗,提高经济效益。

2、建立健全施工企业各项规章制度,靠制度来规范管理。一支队伍要立足市场,必须有严格的管理制度和严明的工作纪律,及时建立健全各种内部规章制度,建立起包括安全生产、文明施工、材料采购、设备使用管理、财务会计、后勤服务等各项内容的制度体系。通过制度建设来理顺内部管理,规范单位的工作和全体职工的行为,用制度管人,以制度服人,有条不紊抓好各项工作。

六、以优质服务树信誉

要大力实施“建一项工程,树一座丰碑,占一方市场”的名牌精品战略,把保证和满足用户需求放在首位。工程无论大小,只要是公司总包的,就要对工程每一部分的质量保持高度的责任感,对每一个环节及每一个细节的质量负责,尽最大努力让业主对工程的质量、服务满意。

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