实行项目管理连锁的意义,有利于企业节约人力资源。实施连锁管理以后,项目部无须配备“一套半”的管理班子。所谓“一套半”,就是一个项目部配备的管理人员是实际需要人数的1.5倍。(作为培养锻炼项目部干部除外)例如,项目经理本来只需配备一只,但从各方面考虑,还要配备一名副经理;本来只需配备一名总工程师,却还需配备一名副总工程师,增加管理人员之后,随之而来的是增加办公设备、增加“扯皮”层次、增加管理费用;上述问题都不利于企业提高管理效率。
实施项目连锁管理效率可以大大提高。因为,有相同的组织模式、相同的管理方式、相同的管理程序、相同的广告宣传,企业只需按照工程项目所需要的人员资格和能力、规章制度、管理办法、机械设备等等,进行有机的召集、归拢、整合,然后整装出发上新的项目。项目展开以后,每个项目部可以同样的方式和格式,通过微机联网,向公司总部汇报项目的实施情况,公司总部也可以同时向所有项目部发送同样的通知和要求。项目连锁管理后,可以节约车旅费、住宿费等费用成本,大大提高工作效率和经济效益。海尔集团之所以能形成超级跨国公司,正是因为它有统一的管理理念,统一的管理方式,统一的物流方式,统一的销售方式,统一的服务方式。
项目连锁管理的方式及内容
建筑企业根据现有的不同地域、不同行业、不同类型、不同专业,在实行连锁管理中,应多找相同点,相似点、共同点。对不同点、特殊点、实施特殊对待。比如项目中标后,无论是总公司还是分公司要对其按企业内部定额进行重新分割、整合和内部招标,使其规模基本相同。一般而言,每个项目以1000万元左右为妥,超过1000万元的项目,可以分成两个项目部。每个项目部管理人数控制在15人左右,作业层队伍可以通过市场化运作的方式进行优选。企业应对管理层和作业层人员进行分离,由公司总部统一制定管理政策,形成一套约束机制,如情况汇报制度、定额执行制度、定期审计制度、信息联网等制度。此外还应防止因网撒得太广,控制不到位,造成经济亏损和信誉受损。
建筑企业推行项目连锁管理内容可包括:名称格式、广告宣传、财务管理、组织规模、管理人数、技术方法、内控制度、商务规则、对外关系等,并将这些策划设计成企业的项目连锁管理大纲。对项目部的不同点或不能统一的部分,如不同的专业、不同的地域、不同的业主要求,可以由项目部研究出特殊的管理办法在连锁中实施。
建筑企业要储备一批有丰富实践经验的项目经理和总工程师以及技术管理人员,使每一个被连锁的项目部人员都能身居本职位子,想着企业牌子,拿着应得票子,维护企业面子,从而使每一个项目部为建筑企业总部多交票子,多争面子,多创路子,多育才子,形成滚动发展态势。对工程项目所需的技术人才和技工劳务基地、设备物资分供方等应建立长期合作伙伴关系,做到需时能取闲时能去,进而为做强“建筑之乡”的建筑企业打下扎实的基础。
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