工程项目竣工决算财务标准化管理研究

工程项目竣工决算财务管理标准化的建设是完善财务管理工作的重要保证。本文在分析项目竣工财务管理工作模式的现状基础上，认识到项目竣工财务管理标准化和规范化建设的重要性，并根据实际应用和相关会计准则，从规范流程、标准化竣工项目体系、规范职责权属等方面进行财务标准化管理体系的构建，实现工程项目成本的节约、资源的有效利用和运作效率的提升。

一、工程项目竣工决算财务标准化管理体系构建的必要性

工程项目是企业运营过程中周期较长、涉及多部门多、复杂性较高的系统化工程项目，成本开支以及资产收益、利润等财务管理工作均需要以标准化的要求完成流程。切实完善财务管理标准化体系的建设，是规范工程项目财务管理工作的重要流程。工程项目竣工并不意味着项目财务管理工作的终止，还包括项目竣工后期的初验以及终验，这意味着项目竣工决算表和正式竣工决算表的核算制定以及后续项目交工文件等的完成。而竣工决算表、项目文件格式编制等都会直接或间接的影响到公司的财务管理绩效，影响到整个公司的资金运营以及管理水平的提升。工程项目竣工财务管理体系的标准化建设，有助于规范项目财务管理的流程，规范财务人员的工作方法和行为，提升企业会计质量和财务管理水平，有效的规避企业遇到的风险以及潜在的风险。只有建设完善项目竣工决算的财务标准化管理体系，将财务管理流程方法进行标准化和规范化，将企业的工程项目和财务管理相结合，项目责任与成本有效结合，做到责任分明、定位清晰、流程规范、统一协调，制定企业规范化的财务管理制度，以提高企业的运营效率，降低企业的运营成本，避免资源的浪费，实现资源配置的最优化。通过管理流程标准化、有效性以及规范性等实现，提升项目工程的财务管理水平，实现企业工程项目的良好运行。

二、工程项目竣工决算财务标准化管理体系的现状分析

工程项目的竣工并不意味着项目的交付完成，后续还有初验以及终验环节。流程复杂、时间较长，企业工程项目因其自身的流程步骤繁琐等特点，在现阶段还存在以下问题。

（一）工程项目竣工决算财务管理体系的各项流程缺乏规范化和标准化。规范性的缺失表现在，工程项目竣工后，在工程项目启动直至竣工后所形成的物资采购、入库存储、资金结算、成本支出以及相关人员的费用结算等财务数据的记录移交不全面，造成后续项目竣工后的财务决算表不能够及时的编制，项目不能够快速及时的进行验收交付使用；成本支出制定缺乏规范性，不能将成本与责任相联系，部门职责划分较为模糊，导致财务部门成本预算或是支出记录出现混乱，缺乏规范化的财务管理体系。

（二）财务部门作为财务会计类部门，对工程项目的业务运营了解较差，财务管理体系的构建容易在项目专业性方面缺乏一定的基础，在财务数据记录处理方面容易出现数据处理、记录不合规等错误。工程项目流水线操作一般较长，导致项目各项包括财务管理工作存在工作调配问题以及资金分流现象的。财务管理部门应注意对工程项目的培训，加强对项目造价等相关知识的了解，为财务管理体系的标准化建设奠定基础。

三、工程项目竣工决算财务标准化管理体系的构建措施及应用

（一）严格规范项目竣工决算的财务管理体系流程

工程项目竣工决算财务管理体系规范性的确立，有利于竣工决算财务管理体系的有效建设，实现企业资源的合理利用，降低成本，实现高效的发展。管理体系规范性的确立主要可以从以下两个方面进行：第一，对于项目竣工决算的财务管理流程进行规范化。工程项目竣工后，并不意味着财务管理的终止。在项目竣工到能够使用之间存在交付等多项流程，需要对这些流程进行梳理，使其能够进行正常的交付使用，避免后续产生不合规或模糊不清的地方，造成责任的不清楚。比如，在初步验收这一流程时，注意验收通知在各部门之间消息传递的及时性，确保初步验收的消息传递到工程各个部门；要注意检查工程项目资产开支的完成情况，避免影响后续资产价值评估的准确性，及时完成项目竣工决算表的制定，缩短转资等时间差；组织多个部门共同进行竣工项目的初验，整理归档竣工决算表、资产估值等相关数据材料，进行最后的初步审核提交。在终验环节，除了对初验过程中估值的资产、决算表等进行最终的估值调整，形成最终版的竣工决算表以外，要注意竣工决算审计环节，将竣工项目所有的数据材料移交至审计部门，进行审计部门的最终审核，审核完毕后进行材料数据的归档。第二，在进行竣工项目财务管理时，要严格把控时效性。比如，新增固定资产的暂估入账要严格按照会计准则的规定进行，新增固定资产折旧的计提要记入下月而非当月等。

（二）严格标准化财务管理体系

要实现项目竣工决算的标准化财务管理体系，就要对竣工项目的财务管理各项流程进行严格的标准化，细化各项流程，提供全方面的标准化支撑。项目竣工到可使用之间重要的流程大约包括：项目可使用的验收标准、财务决算报表的格式要求、ERP系统的编制以及项目验收的文件标准模板。对于项目可使用的验收标准，要注意明确验收使用的起止点，以便提示项目相关负责人对于项目验收的及时性；另外，在制定项目验收标准时，要参考符合企业会计的相关准则，根据工程项目的实际特点以及项目实施情况制定合理的项目验收标准。对于财务决算报表的设置，按照初验和终验，应包括初步财务决算报表和正式的财务决算报表。对于反应工程项目综合成果的财务指标在财务决算表中要进行明确的标注，并对其数据进行严谨的标注核算。ERP系统的编制最主要的是提升编制人员的技术水平，实现编制人员的标准化。验收文件是对整个工程项目竣工完成情况的总体介绍，要注意对项目名称、建设时间、验收时间、验收人员等各方面情况的详细记录，对项目的关键信息加以严格谨慎的记录，标准化文件模板。另外，组织要搭建统一的互动沟通平台，加强企业业务和财务的融合，依托组织建立的ERP系统，促进各部门之间的有效沟通与融合，实现各部门之间知识的共享，并对组织进行集中化管理，实现各部门之间沟通效率的提升，稳步促进组织业财融合，实现高效管理。

（三）严格明确的定位工程项目职责分工

项目的完成需要项目建设部门、采购部门、财务部门、人力资源部门、审计部门、资产评估验收部门等共同作用，因此，清晰定位各部门的权属职责，各部门各司其职，共同完成工程项目。针对工程竣工项目，比如，财务部门最主要的任务是竣工决算表等数据的填制，在工程项目竣工后到使用之间所进行的初验以及终验，都需要进行项目竣工决算表的制定以及调整，财务部门对项目资产进行简单的资产估值以及估值的再调整，组织竣工决算的相关工作以及协助审计部门进行竣工决算以及资产审计工作，提交项目相关的财务数据；人力资源部门进行竣工验收相关人员工作调度以及人员绩效的考量，注意项目初验、终验以及最终审核等流程相关人员的调度，制定合理的绩效考量标准，实现各部门、各人员责任与权利的正确衡量；采购部门要注意对完成工程项目所需物资的采购以及库存管理等工作调整。对于物资的采购，注意所需物资的标准，制定合理的物资采购标准，严格按照标准进行，物资的验收入库以及提取出库等都要进行相关的合规合理操作；项目的建设部门在项目竣工决算后进行项目的验收，严格按照验收标准，组织资产管理、审计、财务等各部门进行验收工作，进行多方面的考量，合理的计量数据，进行物资等工作的合理清点，编制各项条目的竣工决算表。

竣工项目财务管理标准化体系的构建能够节约项目运营成本，降低企业的运营风险，提升企业整体的运营效率。因此，企业应注重对财务管理体系规范化和标准化的建设，从规范流程、规范职责权属以及规范项目体系等多方面着手完善财务管理体系。

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