现场机组人员与现场监理人员核对施工任务完成量及统计数据，保证现场数据的准确、一致性。机组人员与项目部统计人员应定期进行资料核对，内容包括管线长度、焊口数、测量放线长度、管沟开挖、回填长度、冷弯管、热煨弯头数量、连头、死口数量、割口数、焊口返修数、桩间长度及焊口数、三穿长度及穿越条数、套管、盖板就位数，重晶石压重块数量以及他们的使用部位等，凡施工完成的任务均做详细核对，做到细化，使现场统计数与项目部统计数据准确无误，使统计资料真实反映现场情况。在三穿连头结束后，机组技术统计人员须对本机组完成的所有施工任务进行详细、准确地统计。对每个桩号间焊口数及长度进行统计，对割口数、返修口数等进行详细列表，确保焊口数量与检测人员对应。各机组在将竣工资料交到项目部的同时需将各种统计汇总资料一并交上，保证项目部人员在核对、整理竣工资料的时候与现场实际情况一致，即使出现问题也能及时核对出来。避免不必要的情况发生。在机组人员与项目部人员进行资料交接中，项目部技术员严把技术审核关。在施工过程中形成的原始记录，工程审查单应有责任人和监理工程师签字。只有符合技术标准，不缺项漏项的资料才能移交项目部档案人员。由于站场阀室施工分包，单位多，施工资料相对较多且杂，施工统计人员素质参差不齐，各种材料检验报告、材料合格证以及现场施工记录和数据不齐全等等。应安排固定专人督促、收集，由现场技术员负责落实，避免由于原始资料不全而后补资料出现的尴尬，从源头保证资料编制的质量。
加强检查、发现问题及时整改
如竣工资料编制内容、项目划分及编号、编制总体要求，竣工资料的打印格式、字体、字号、行距等等。缺漏任何一项对将来竣工资料的整改、验收都是不小的麻烦。为避免这一问题的发生，施工过程中，项目部技术人员定期对各机组的资料进行检查指导，从源头把关，保证现场的有关资料编制按竣工资料的有关要求执行。当对竣工资料提出新的要求或规定时，项目部及时将文件下发到各机组相关人员手中，对已形成的竣工资料按新要求进行整理，由监理签字确认。
统筹兼顾、明确分工竣工资料
编制与组卷的工作量十分繁重，在施工现场工作全部完成后，有条件的情况下，将各机组的统计人员集中到项目部统一进行竣工资料的编制和组卷工作。安排专人负责竣工资料整体编制工作，只有统筹兼顾，分工明确，才能保证工作做得出色。在对各种编制要求完全掌握的情况下，确定竣工资料的卷数、分册情况，轻重缓急分清，整体理顺后，根据工作量和工作性质及编制人员情况对竣工资料进行合理分工，在必要时对分工进行适当调整，保证资料的完整、齐全、准确、真实、不缺项漏项。负责人还要对其他资料编制过程中出现的问题及时解答、解决，必要时向业主、监理有关人员询问。在竣工资料编制基本完成时，及时组卷，组卷过程中随时检查资料的内容填写和齐全、完整性，确保竣工资料顺利通过验收。五、总结竣工资料编制经验、克服不足竣工资料编制与组卷过程中，不断对竣工资料补充完善，完善过程中多动脑、勤总结。基本组卷完毕，为保证竣工资料一目了然，按编制顺序由卷到册再到分册对每一分册的卷内目录列表。同时对所有竣工资料装盒、贴标签，保证所有资料干净、整洁，顺序分明。在竣工资料编制与组卷过程中，会不断地发现新问题、解决新问题。对每一个出现的新问题及解决方法进行总结归纳，保证在工作过程中不断提高竣工资料编制水平。总之，竣工资料的编制与组卷工作是一项系统工程，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。必须对竣工资料有足够重视，加强技术人员管理水平，保持敬业的精神，才能很好地完成这项工作。
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