1工程预算的编制
。通过这些工作,编制人员才能计算出工作量,减少预算中产生的错误;第三个阶段是相关费用的汇总,由于施工项目的费用项目复杂,数额也比较大,编制人员可以使用计算机来进行,便捷又不失准确性,但是在手工操作计算机的时候,编制人员也要保证输入公式、数字的准确,一些比较浩大的工程,一旦计算过程出现极其微小的错误,就会对施工全过程带来负面影响。除了编制人员的工作,还有其他因素会造成编制结果的偏差,由于预结算的编制是在工程开始前就完成的,是一种期望值,所以偏差是不可避免的。
在工程阶段,常见的影响因素有几种,第一是材料的价格,由于施工所用材料是从市场上采购的,而市场行情又在时刻的变动,建筑公司、编制人员都是无法干预的,在预结算阶段使用的材料价格,可能在实际施工阶段就会有变化;第二是国家政策的影响,建筑施工是长期工作,需要的是循序渐进,但是社会在变化,国家政策也在不断的调整之中,可能会对预结算结果产生影响,例如施工人员工资或者设备的使用费用等。在建筑工程的设计阶段中,设计人员进行自己的工作,一般都是依照技术规范、标准和手段进行的,其中任何条件有变化,设计也会产生变化,但是这种变化同样是不可预见的,这就造成了预结算结果的偏差。对于工程量的计算来说,施工图纸的清晰明了程度以及其他方面的因素,都决定了工程量计算结果是否准确。而对于建筑施工中使用的各种设备,由于市场竞争激烈,商家的报价也会随着工程推进而不断改变,同样造成了工程预结算结果的不准确。
2工程预结算存在的一些问题
由于各种因素的影响,以及不可预期性的影响,造成了预结算工作存在一些问题,首先是偷工减料的问题,在建筑工程中,材料的供应是有规定限制的,但是价格方面,会随着市场变化而变动,有些建筑施工单位只看重经济效益,不重视材料质量和工程本身的质量,使用质量比较差的产品,为了获得更多经济效益,出现项目的取消或者变更,不进行上报,工程预结算结果就会增加。一些施工单位在小部分工程中,用议价的方式代替定额报价的形式,这样也会在工程预结算中出现虚价。由于工期限制,有的施工单位就以此为条件,向建筑公司索要其他费用,在工程进行中,制造各种理由索要费用。
3加强工程预结算工作的策略
针对上述的种种问题,建筑公司需要采取多个方面的策略,才能做好预结算工作:
1)招标投标:施工开始前要进行工程量的确定、工程设计、组织和定额、收费标准的确定,也就是投标预算,投标预算也是施工单位计算价格的依据。招标和投标是工程的基础阶段,在投标预算的编制工作中,应该做到熟悉市场、了解定额,才能正确有效的做好投标预算的编制工作。首先要熟悉材料,相关人员要充分的搜集资料,例如招投标文件、合同条款、费用标准、类别等等,还应该注意费用计划中可以调整的部分和定额的计算单位;在工程量的计算和汇总阶段,要注意预算单位的套用。工程量是预算编制的主要依据,所以,预算编制的准确性很大程度上是工程量计算准确程度决定的,相关人员应该准确、明确的计算。相关的公式和规则必须牢记,并且能够准确应用。也可以使用计算机软件进行计算,但是要保证输入数据的准确度。
2)变更签证:在施工过程中,发生设计的变更,就要进行现场的签证工作,由于涉及到施工过程,所以内容繁琐复杂,造价很难确定。在施工过程中经常发生以下状况:障碍物的清楚、自然灾害和外力影响等,这些都比较常见,但是在施工图纸中并不包含这部分内容。要做好变更的签证工作,应该注意“真实、齐全、防漏”三个方面,其中真实指的是要确认签证和变更符合规定,表达清晰,而且不能够和施工图重复,重复的签证要及时的清除;齐全就是签证应该同时有设计单位、业主和监理的签字,这些签字齐全,签证才能生效;而防漏指的就是全面,预算人员应该进行施工现场的勘察,确定工程量的变更后,再进行签证工作,防治出现纰漏。
3)施工结算:在工程的竣工阶段,要做好施工结算工作,施工企业应该认真负责,保证结算符合法律法规,也要保证结算符合合同规定,全面、清晰的清点各个项目结算内容,如果合同双方发生了纠纷,及时的到相关部门调节。工程结算的资料应该整理好并且归档,以便以后核对使用。建筑企业应该加强管理,预结算编制人员要专业,组织好监督工作,如果出现业主拖欠结算的情况,及时的向相关部门反映,才能够及时解决。
4)员工素质:预算人员是工程预结算工作的主要负责人,而且预结算的多方面、复杂性对预算人员的水平提出了很高的要求。施工企业应该通过各种方式加强预算人员的能力培养,保证人员的综合素质和知识水平,才能保证预结算结果的准确有效。综上,在建筑工程的预结算工作中,不可避免的会出现一些问题,建筑施工企业应该着重管理,通过各个方面的措施,保证预结算结果最大限度的符合工程最终结算,这样才能够保证工程预结算的准确性,这也是建筑施工企业的经济效益保证。
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