随着我国经济的进步,促进了城市化进程的快速发展,建设工程项目的增加,加大了工作量,要想保障工程项目的顺利实施,解决工程项目实施中面临的各种问题,必须要重视内部审计监督工作,对工程项目的全过程跟踪审计构建内部体系,实现对全程的把握,有利于降低项目的投资风险,保证财务收支的合理性和合法性,对工程项目的实施进行有效的审计监督和评价,提高工程的质量,促进建设单位经济效益的提升,帮助建设单位高效的完成投资项目建设工作。
工程项目实施过程中的全过程跟踪审计在实施的过程中,主要是运用现代化的审计方法实现对工程项目的投资决策、设计、招投标、合同签订履约、施工和竣工结算等的整个过程,为了保障建设项目的顺利推进,保证项目资金有效利用,在实施全过程加强内部监督审计。因此在项目实施的过程中,要对工程造价进行良好的控制,促进项目业主利益最大化的实现。
1全过程跟踪审计的概念
在工程施工时,为了保障工程施工的顺利进行,保障项目业主财务安全。工程专业审计人员需要对工程施工的整个过程做好跟踪审计工作,对工程项目中的决策工作进行有计划的投资决策,对设计、招投标、合同签订和施工中的整个过程进行全程监督和评价。
2全过程跟踪审计的方法和程序
2.1审计方法在工程项目内部进行跟踪审计的过程中,存在着知识面广和综合性较强的现象,由于每个工程项目存在着一定的差异,业主应该结合自身的特点,制定出适合的审计方法,最主要的审计方法有:第一,审阅法,主要是指业主的工程专业审计人员在对工程项目进行审计的过程中,需要坚持内部控制的合理性和合法性,从而进行有效性的综合评估。第二,现场核查法,是指工程专业审计人员需要对工程施工的实施情况进行掌握,了解施工现场的具体情况,核查审计事项的合理性,对出现的问题,提出解决的策略。第三,工程专业审计人员需要对整个工程施工的情况进行了解,掌握审计方面的信息,及时掌握审计事项的市场动态,确保工程造价的真实性和合理性。2.2审计程序工程项目在实施过程中,需要建立严格的工程造价控制审计程序,保障业主内部各项工作的科学合理,促进工程施工的有效运转,保障施工质量,促进工作效率的提高。在审计活动实施的过程中,需要相关的审计人员制定合理的审计目标,针对审计的内容做好资料收集工作,对审计资料进行系统的分析和整理,对施工的前期审计、在建审计、竣工审计和后续审计等四个阶段进行监督。
3全过程跟踪审计的体系构建
3.1全过程跟踪审计的三个层面3.1.1管理审计管理审计是工程项目中联系经济与技术的主要桥梁,在运用过程中能促进方案的优化,取得良好的预期效益。在审计中,主要是从内部控制方面入手,对内部控制的制度建立和实施过程进行监督,审查各项研究报告是否规范,控制制度是否健全,现场的控制管理等情况,能够保障审计的科学性,促进工程质量的提高。3.1.2技术审计技术审计是指对整个工程施工中的各项技术性文件和工程质量进行审计,对于施工中出现的问题,审计人员需要将审计的结果反馈给相关的责任单位,对错误进行纠正,并提出合理化的建议。3.1.3经济审计经济审计主要是指审计各个阶段的投资工作与造价管理之间的活动,主要对施工全过程中的投资估算、施工图预算和变更签证等阶段进行审计,审查投资估算的编制及其调整过程,对设计阶段的概算编制情况进行审查,对招投标阶段的标底和控制价进行审查,对施工过程的变更造价按合同原则进行控制,对竣工阶段的决算与结算进行审查。是业主进行内部跟踪控制的关键环节。3.2全过程跟踪体系的主要内容3.2.1开工前期审计的主要内容开工前期主要是指从项目确定到开工前准备阶段,需要对项目的决策和审计的整个环节进行系统的审计工作,防止在施工中出现错误的投资决策,保障施工项目的顺利进行。开工前的审计工作主要包括以下内容:投资决策审计;设计审计;招投标审计;检查招投标工作是否合法合规,工程专业审计人员应该合理的进行处理。3.2.2施工阶段审计施工阶段设计主要是指对设计文件、合同和施工进程等阶段进行审计,进行客观的控制,实现对整个施工工作的有效监督。需要对审计资料是否到位,施工单位与合同中的单位是否一致,工程分包是否符合要求等。3.2.3竣工阶段审计竣工阶段主要是指工程按照规定的计划完成施工任务,符合审计的条件。具体的审计内容有:验收审计、内部控制审计、竣工验收资料审计和竣工结算审计等。
随着社会的快速发展,投资建设的项目越来越多,为了保障工程项目施工的顺利进行,必须要加强项目的跟踪审计工作,通过对的过程审计,实现对项目施工全过程的有效监督,对施工中存在的问题能够及时的发现和有效的处理,解决项目施工中存在的问题,能够提高工程项目建设的效率,降低项目投资的风险,保障项目的顺利进行,促进业主经济效率的提高,保障工程施工的质量,对社会的发展具有积极的作用,在当前工程项目实施中得到广泛的推广,成为项目实施的重要组成部分。
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