随着市场经济的放开,区域壁垒被打破,市场竞争的日益加剧,在这样的大环境下,企业要生存发展,取得较好的经济效益,就必须通过提高自身素质,规范管理行为,向管理要效益。结合工程项目管理自身业务特点,运用系统论、控制论,按照精细化管理的要求,从源头抓起,实施项目施工全过程控制管理。本文就项目管理的成本目标控制谈一下粗浅认识。
我们在项目管理中将质量、进度、投资看成相互影响相互关联的整体,实施科学化管理,推进项目管理精细化,提高发展质量的核心。我们不仅要关注国内项目,还要特别关注国际项目,因为国际项目地域分布广,管理跨度大,公司管控相对薄弱,更需要规范项目管理,提高工程项目管理的目标控制水平。
1工程项目管理存在的问题
首先,海外项目受体制、机制所限,部分业务管理流程、项目管理措施相对先进企业有所落后,不能快速适应新形势的变化。其次,生产运行组织没有实现人机料组合的最优化,项目成本过程控制仍需加强,单项工程的效益空间需要快速提升。另外自身存在一些问题,有些单位和部分干部员工危机意识、忧患意识不强,没有牢固树立长期过紧日子的思想,缺乏精细管理、精打细算的理念。尽管已形成了较为完善的项目管理制度体系,但制度的学习宣贯不到位,执行打了折扣。
2工程项目管理的目标控制
项目是我们企业的立身之本,是效益的来源、发展的平台,通过突出抓好项目管理的目标控制即制即质量控制、进度控制、投资控制为核心的管理活动,提升项目管理水平。控制在很大程度上要通过措施、制度、技术来解决问题,才能实施有效控制。
2.1目标控制的项目优化管理
强化项目管理,最大限度降低成本,提高单项工程盈利水平,是实现海外项目经营指标的关键。根据全面成本控制理论和以往项目的施工管理经验,建立以财务部门为中心,以生产、行政、技术、质量、预算、材料、劳资、机械、安全等部门为纽带,以作业班组为基础的三级责任实体,形成纵横交错、上下连锁、相互依存的成本控制体系。采用等级机构控制形式,使具体的成本目标值层层细化,落实到项目部、班组、作业岗位和个人。根据海外项目实际情况,编制出项目成本控制计划,对主要的材料费、机械费、人工费、管理费进行细化分解。施工过程中的每个环节都要进行投入产出分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,保证以最低的投入获得最大的效益。证项目在施工生产过程中的每一环节都进行成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样保证项目成本核算的准确性和一致性,真正做好项目成本控制。
2.2目标控制的管理制度优化
项目管理精细化体现在制度的优化,制度具有根本性,制度合规是管理合规的源头,是实现合规管理的前提基础。重点从市场开发、征地外协、物资采购、工程分包、合同管理等薄弱环节入手,把合规要求嵌入业务流程、融入各项制度、规范统一。采用多种手段,包括成本最低管理法、价值工程法、成本动态控制法等。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,达到可能实现最低的目标成本要求。在实行成本最低化法时,以降低成本的可能性和合理的成本最低化为原则。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。在项目施工中广泛推广价值工程法、量本利法和挣值法用数据说话,科学控制。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。根据设定好分项成本目标,定期检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
2.3目标控制的技术优化
我们在选择材料,通过优化订购渠道和流程,实现目标成本的优化控制,结合工程进度和资金使用量,科学确定进货数量,优化批次,减少库存,减少资金占用量。通过动态管理办法,按照科学分类(ABC管理法),对材料使用价值工程理论分析法,确定三类物资的类别,对于A类物资采用重点控制方法,B类物资采用一般控制方法,C类物资采用简单控制方法即可。根据类别不同,确定不同的管理办法、领料制度、采购原则。价格控制包括进价控制和运费控制。项目施工必须考虑工程成本,材料价格控制是重中之重,关系到整个项目的效益,材料选择优中选优,合理筛选,同等价格选择质量最好的材料,同时结合项目的周期进度,选择材料供应时间和地点,坚持就近取料,合理选择车型和运输途径,降低运费支出。在满足基本生产管理需要的前提下,采用统计学原理设计库存自动预警模型。据此模型结合出库量、采购周期、服务水平等历史数据,系统每月自动调整库存上下限。采取按预警下限值采购的策略,系统自动统计生成月度物资采购计划。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。
3结语
当前和今后一个时期,工程建设市场面临诸多发展机遇的同时,油气需求增速下滑,国家在项目审批、建设标准、安全环保监管等方面的要求更加严格,工程建设企业项目管理难度和风险加大。工程项目管理的目标控制必须把“环保优先,安全第一,质量至上,以人为本”的理念落到实处,贯穿于工程建设项目设计、施工和管理全过程,采取强有力的管控措施,坚决杜绝由于抢进度、赶工期等引发安全事故,结合项目特点开展好工程项目管理的目标控制,重塑竞争优势、提高市场开发成效。也是实现员工价值、树立诚信品牌现实需要。
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