现场项目管理工作制度:工作会议制度

1）第一次工地会议

（1）工程项目开工前，项目管理管理人员应代表业主组织召开第一次工地会议。

（2）第一次工地会议应由下列人员参加：

建设单位代表及有关人员

总承包单位项目经理部经理及有关职能人员，分包单位主要负责人

项目管理项目管理部项目经理及全体管理人员

监理单位的全体监理人员

（3）第一次工地会议应包括以下内容：

建设单位、项目管理单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

业主（建设单位）根据委托项目管理合同宣布对项目管理项目经理的授权。

项目管理单位介绍工程开工准备情况。

承包单位介绍施工准备情况。

项目管理单位和项目经理对承包单位施工准备情况提出意见和要求。

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

（4）第一次工地会议纪要应由项目管理部负责起草，并经与会各方代表会签后分发有关各方。

2）工程例会

（1）工程例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题的有效形式，由项目管理部项目经理主持例行工作会议。

（2）在施工过程中，项目经理应会同监理单位定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目管理部、监理单位负责起草，并经与会各方会签。

（3）工程例会参加单位及人员：

项目经理及有关专业管理工程师

承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员

监理单位总监理工程师、及有关专业监理工程师

建设单位驻工地代表

根据会议议题的需要可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。

（4）工地例会应包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因。

检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。

检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。

检查工程量核定及工程款支付情况。

解决需要协调的有关事项。

其他有关事宜。

（5）项目管理部应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。

了解上次会议的决定落实情况和存在的问题。

准备会议资料、确定有关事项的处理原则。

与有关各方通报情况、交换意见、做好必要准备。

（6）会议纪要：

工程例会由指定的管理、监理人员记录。

会议纪要由管理工程师根据会议记录整理，主要内容如下：

*会议地点及时间

*会议主持人

*出席者姓名、单位、职务

*会议内容及决议事项（包括负责落实单位，负责人和时限要求）

*其他事项

会议纪要的审签，打印和发放：

*纪要内容应真实，简明扼要

*纪要经项目经理签认

*会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续

会议纪要中议定的事项，有关各方应在规定的时限内落实。

3）专题会议

（1）项目经理或专业管理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。

（2）专题工地会议由项目经理或授权管理工程师主持。

（3）专题工地会议应认真做好会前准备，明确会议目标，注重会议实效。

（4）专题工地会议应做好会议记录，整理会议纪要，由项目经理签认，发送有关各方。