价值工程是一种在世界各国被证明卓有成效的工程管理方法。在我国,随着社会主义市场经济的不断完善,价值工程无论在理论研究还是实际应用方面,都取得了较大的发展,并且正在逐步地运用到工程项目管理工作中。由于建设项目设计阶段的投资较少,业主往往容易忽略这一阶段价值工程的应用,但实践证明,设计阶段是节约投资的可能性最大的阶段。所以,本文立足于建设项目设计阶段,研究价值工程的应用。 价值工程起源于美国,是20世纪40年代以后发展起来的一种现代管理方法。我国对价值工程的了解虽然较晚,但普及传播的速度很快,尤其是随着社会主义市场经济的不断完善,我国价值工程无论在理论研究还是实际应用方面,都取得了较大发展。对于具体的建设项目而言,价值工程是一种研究方案创新与选优的管理技术和思想方法,在提高工程项目价值,合理、有效的配置资源,优化设计等方面都具有重要的意义。本文主要从业主方的角度,分析价值工程在建设项目设计阶段的应用。 一、价值工程定义 价值工程创始人麦尔斯认为“价值工程是一个完整的系统,用来鉴别和处理在产品、工序或服务工作中那些不起作用却增加成本或工作量的因素。这个系统运用各种现有的技术、知识和技能,有效地鉴别对用户的需要和要求并无贡献的成本,来帮助改进产品、工序或服务。” 我国1987年制定的关于价值工程的国家标准《价值工程的基本术语和一般工作程序》(GB8223—87)中将价值工程定义为“价值工程是通过相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术。” 二、对价值工程的具体分析 对价值工程的分析主要包括对以下三个因素的分析,即价值、功能和成本。价值工程中的价值是研究对象的功能与费用(即成本)的比值。用公式可表示为: 价值(V)=功能(F)/成本(C) 功能是价值工程的分析核心。所谓功能指的就是价值工程分析的对象能够满足人们某种需要的一种属性。对功能的分析主要包括:功能定义、功能分类、功能评价等。 价值工程中的成本指的是产品的寿命周期费用。这是因为随着经济发展和科学技术的进步,原有产品的技术性能落后,经济效益较低,虽然还能使用,但继续使用这种产品已很不经济了,从经济角度来说应停止使用。我们把这种从产品设计开始到用户停止使用为止的整个时期叫做产品的经济寿命周期。所以,寿命周期费用指的就是,在经济寿命周期中所发生的全部费用之和。
三、设计阶段应用价值工程的必要性 工程设计是指在工程开始施工之前,设计者根据已批准的设计任务书,为具体实现拟建项目的技术、经济要求,拟定建设、安装及设备制造等所需的规划、图纸、数据等技术文件的工作。 设计阶段是决定建设项目使用功能的阶段,也是决定其使用价值的主要阶段,同时是对建设项目投资有重要影响的阶段。这种影响随着设计工作的不断深入而逐渐降低。工程项目设计是项目管理中重要的环节,工程项目能否保质保量的完成,在很大程度上取决于设计的优劣,工程设计是在可行性研究基础上对工程项目的各项工作的细化,是工程项目的技术要求和工程费用的具体体现,是项目实施的重要依据。因此,在工程项目设计阶段,价值工程具有重大意义,特别是建筑工程项目。 实践证明,建设项目大约80%的全寿命周期费用在项目设计准备和设计阶段就已经被确定,而其他阶段只能影响项目总费用的20%左右。产生这种情况的主要原因,是每一个项目都是根据项目业主自身的特殊考虑进行建设的。一旦当项目设计通过论证之后准备实施,工程项目的建设内容和运营内容均得到确定,工程建设实施就必然按照认定的设计内容及其投资额来执行,这将直接影响建设项目的施工、运营和使用。因此,可以说虽然建设项目的实际投资主要发生在施工阶段,但节约投资的可能性却主要在施工以前的阶段。要使建设项目的价值得以大幅度的提高,以获得较好的经济效益,必须首先在设计阶段应用价值工程,使建设项目的功能与投资合理匹配。 四、小结 从以上分析中可以看出,虽然建设项目的实际投资主要发生在施工阶段,但节省投资的可能性却主要在设计阶段。对建设项目投资影响最大的阶段是设计阶段,如果等到施工阶段再应用价值工程来提高建设项目的价值是很有限的。因此,在工程项目设计阶段应用价值工程具有重大意义,特别是建筑工程项目,在其设计阶段中应用价值工程,可以有效的节约项目成本,提高工程项目价值,合理利用资源,提高整个项目的技术经济效益等等。所以,业主应充分重视在设计阶段中对价值工程的应用,以此来提高工程项目的整体价值,提高资源的利用率,提高项目的技术经济效益,达到个人与社会共赢的目的。
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