给建筑师工作事半功倍的21个方法

在日常工作中，建筑师总是面临各式各样的纷扰和挑战：搞定甲方、合作方和承包方；保持软件与技术能力的先进性；绘制各式图纸和写文案；如果你幸运的话，还要设计一些相关的东西。早先发表在ARCH Smart上的21个小贴士将会最大程度地提升你的工作效率并减少不必要的工作。

项目的时间越来越紧迫，而项目的种类越发复杂。我们已经很拼了，但每天的时间是有限的。作为建筑师，我们需要事半功倍的工作方式。我们要怎样才能够最大限度地提高我们的工作效率呢？我们要怎样才能够掌控日渐增多的信息呢？我们可以更快更好地做设计么？

以下，便是能使我们得工作事半功倍的21个方法：

▌计划好你的工作

1. 理解有效与高效之间的差别。有效指的是做对的事。而高效指的是用正确的方式做对的事。这两者都很重要，但是我们必须在用对方式之前找准对的事。将两者结合起来，我们便可以事半功倍了。

2. 记住二八原则。你八成的结果源自于你投入中的两成。把焦点集中在结果而不是过程上。时间的多少并不意味着等值的结果。

3. 列出你的工作流程。每一个项目虽然都是独一无二的，不过每个项目的任务与时间表大致相同。列出这些程序可以让你剔除一些多余的步骤而达到高效的工作效率。

4. 列个清单。大部分的项目管理的软件都是让你去创建一个清单，并按清单执行计划。每当你对一个项目有了大概的进程，你可为该项目的每一个步骤创建一个清单。你的标准成果是什么？你总是会遇到什么样的问题？有什么东西容易被遗漏？可以看下Atul Gawande《清单宣言》这本书，该书给了很多创建及管理清单的实际建议。

▌把握你的时间

5. 时间是一种宝贵的资源，不能被创造和储存。这是我们生命中最宝贵的财富。捍卫你的时间并合理的使用它——我们也只能这样做了。

6. 将重要的事情放在首要地位。

7. 试着用更少的时间完成工作。这将会强迫你关注你最重要的任务。另外，研究表明工作超过14个小时效率就会变得很低。

8. 坚持做时间日志。在日常生活中记录你如何使用你的时间。这个日志需要非常地详细。你需要记录下你在这个工作日内做的所有事。记录下每一个细节，例如给客户写邮件，浏览网页等。完成一整周的记录，你将会对你时间的利用有非常细致的了解。

9. 先难后易。马克?吐温说过如果你在早上吃了一只活的青蛙，那么这一天没有比这更糟糕的事情了。将你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然后你就可以轻松愉快地做别的事情了。

10. 分批处理相关的工作。当你在处理很多项目时，把相似相关的任务放在一个系列里，而不是没头绪的乱作。这将会为你节省很多时间并且让你集中精力在一件事上。

11. 学着建立你自己的工作流程。作为一个建筑师或设计师，越是重要的工作越是需要大量的时间。我们需要沉浸在这个工作中来真正的了解它，这是我们做创造性工作的方式。

▌把握你的时间

5. 时间是一种宝贵的资源，不能被创造和储存。这是我们生命中最宝贵的财富。捍卫你的时间并合理的使用它——我们也只能这样做了。

6. 将重要的事情放在首要地位。

7. 试着用更少的时间完成工作。这将会强迫你关注你最重要的任务。另外，研究表明工作超过14个小时效率就会变得很低。

8. 坚持做时间日志。在日常生活中记录你如何使用你的时间。这个日志需要非常地详细。你需要记录下你在这个工作日内做的所有事。记录下每一个细节，例如给客户写邮件，浏览网页等。完成一整周的记录，你将会对你时间的利用有非常细致的了解。

9. 先难后易。马克?吐温说过如果你在早上吃了一只活的青蛙，那么这一天没有比这更糟糕的事情了。将你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然后你就可以轻松愉快地做别的事情了。

10. 分批处理相关的工作。当你在处理很多项目时，把相似相关的任务放在一个系列里，而不是没头绪的乱作。这将会为你节省很多时间并且让你集中精力在一件事上。

11. 学着建立你自己的工作流程。作为一个建筑师或设计师，越是重要的工作越是需要大量的时间。我们需要沉浸在这个工作中来真正的了解它，这是我们做创造性工作的方式。

▌了解你的工具

16. 你的工具箱里有什么？每日都检查下你所使用的工具。看下图中的这个工具范例。对比下你的工具。这些工具适合你的工作么？如果有些工具是不需要的，你是否需要趁早拿出来。

17. 你上一次正式学习软件的时间是什么时候呢？如果你跟我一样，只是在多年前学习了软件。那么我们的问题在于用旧的方式来处理问题，特别是你平时已经不需要的那些程序。我学习建筑师的excel就是因为我意识到我完全不会这些东西。

18. 使用快捷键。许多程序都有快捷键。多数情况下，你可设置自己的快捷键。使用快捷键你可以省下不少时间。

▌自动化重复的工作

19. 创建一些模板。当你频繁发送一些邮件时，你可以将其存为一个模板。也可以将一个用于不同项目的相似的文件存为一个模板。在CAD 和bim中也可以采取同样的方式，将你的图标准化，这样你可以节省了很多的时间。

20. 在工作中个性化你的工具。现代的软件都是灵活的。类似API 或者交互软件都是可以个性化设置的。在这些诀窍的帮助下，你会更快更好地使用软件。

21. 使用宏命令去处理重复的工作。如果你的计算机可以帮你处理这些简单乏味的工作，你完全不需要自己做。虽然需要些程序，但是这样简单的发明可以帮助你提高你的技能，节省你的时间以及降低工作强度。你可以看下我的免费Revit宏命令。