大数据时代工程项目投资成本控制研究

摘要：目前建筑行业的激烈竞争提高了成本控制的要求，而工程项目投资成本管理与控制是实现项目利润最大化的保障，起着至关重要地位。以大数据为核心背景，讨论工程项目各阶段成本控制存在的问题，分析大数据对工程项目成本控制影响，并提出了大数据时代工程项目投资成本控制的重点，旨在加强工程造价建设，提高工程项目的经济效益。所谓的大数据是指通过数据量增长急速，常规数据工具无法在一定时间内采集，但是可以用海量的数据对某一特定事物进行数据化描述。大数据具有量大、多样、价值密度低、增长速度快和在线的特点。目前，我国工程项目管理与世界水平还有差距，有许多内在和外在因素严重制约着它的发展，工程项目投资成本控制不到位是内在主要因素之一。工程项目投资成本核算数据来源于建筑用料量、物料单价，利用大数据从高维度来测算和监控工程项目投资成本，能为后续实施准确工程项目投资奠定基础。1我国工程项目投资成本控制存在的问题1．1设计经常性变更引起成本失控有数据资料显示：30％~

1我国工程项目投资成本控制存在的问题

1．1设计经常性变更引起成本失控

有数据资料显示：30％~75％的工程投资项目造价的影响来源于工程投资项目决策阶段及设计阶段，仅有5％~25％的影响来源于实施阶段1。因此，设计是控制项目投资成本的关键因素。项目在施工过程中，因为甲方设计意图、施工工艺要求、市场供应以及新规范变更等因素需要对原有设计方案进行变更，但是变更过程中极易突破投资成本控制，引起成本失控。

1．2工程项目投资成本缺乏规划

工程项目投资成本一般包括直接费用、间接费用和其他费用，其中成本比例最高的是直接费用，用于机器设备、工程材料使用。在实际工作中，施工方对直接费用投资成本没有引起重视，成本规划力度缺乏。

1．3成本控制制度不完善

虽然我国出台的相应管理条例指明了项目管理是成本管理的第一负责人，但是每个部门都承担着相应地责任，若缺乏相应协调，则引起管理混乱和成本失控现象。一旦出现返工等重大问题，管理者无法“问责”责任人，最查总是不了了之，无形中助长了成本增加可能性。

2大数据对工程项目投资成本控制影响

2．1设计成本

工程项目设计阶段应该包括编制设计任务书、方案设计、扩初设计、施工图设计，在设计过程中应该根据投标决策的意见进行项目成本预测，编制和分解项目实施步骤及费用，收集各项目最新数据，通过多方案比较，在确保工程质量的基础上，选择低成本、技术先进的工程投资项目实施方案，根据各部门各环节编制详细的成本计划，对工程投资项目成本实施事前控制。

2．2采购成本

随着计算机技术和网络信息发展，人们的生活越来越离不开电子商务平台，“线下购买”商品即将被“线上购买”商品取代。工程项目投资购买固定资产或者原材料，可以通过两种途径：一是向实体供应商实施“线下购买”；二是通过网络电子商务平台实施“线上购买”。“线下购买”，即通过选择实体供应商采购，需要采购人员亲自到供应地挑选和议价，不仅要花费差旅费，而且还要花去不少时间进行货比三家，承担原材料不能及时到货或者成本偏高的风险。“线下购买”，即通过网络收集相关数据，如材料价格、用途、质量、评价、产地等。供应商之间的对比和议价，完全可以通过电脑即刻完成，并且在线上和供应商交流磋商协定合理的价格、批量及到货时间，将磋商后结果进行汇总分析，从而最终选择符合工程项目需求的企业，从而能保证质量优良、低成本原材料及时到货，不仅节省了差旅费，而且还能有效控制成本。

2．3运输成本

工程项目在购买工程物资材料之后，需要把材料物资批量运到制定地点，采用不同的运输渠道、物流方、不同的运输地点，其收费成本均不同。特别是工程项目所需要物资大小、重要性不均，要根据具体情况进行区别对待，通过搜集物流企业价格数据信息，汇总对比物流速度，选择低成本的物流企业，确保能在最短的时间内收到物美价廉的施工材料。

3大数据时代工程项目投资成本控制重点

工程项目投资过程应该涵盖了项目实施前、项目实施期间和竣工结算过程，因此要充分利用大数据信息来降低工程项目投资成本，成本控制重点如下：

3．1项目实施前成本控制

投资决策是项目建设的初始阶段，应从宏观经济环境、微观经济环境以及同行业数据变化等方面来对项目建设的必要性、可行性进行经济论证，同时对不同的设计方案进行比较和判断。

（1）可行性研究中成本数据。工程项目投资前应该提交实施的可行性报告，经过审批后，委托设计院等单位进行初步设计，确定工程项目的总图规划、配套规划以及成本预算。

（2）设计概算数据。通过编制设计概算分析资金分配的合理性。工程项目经理根据责任成本目标，论证各方案在技术上的可行性，以确定后的施工方案为依据，通过分析料、工、机等资源的消耗量指标，分项确定工程的成本，考虑风险、物价变动、汇率变动等因素，得出各方案成本支出总计数，为选择经济效果最佳技术方案提供数据来源。

（3）招投标成本数据。2013年12月11日，国家住建部在《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》中指出投标报价应当根据企业定额、工程量清单、市场价格信息及工程造价等相关规定编制。因此，工程项目在进行招投标时，应尽力免除人情对工程项目的负面影响。同时，严格设计工程项目合同条款，为可能出现的设计变更及修改费用额度规定一定比例的设计质保金。招投标阶段要对施工企业的资质进行实地考察和严格审核，防止采用低成本进行恶意竞标，正确引进竞争机制，全面周密地分析比较标书中选取的设备型号、成本控制等方面，在确保工程投资项目质量的基础上控制成本，缩短投资回报期，提高工程投资项目经济效益。

3．2项目实施期间成本控制

在项目实施期间收集成本数据，应做到严格按照计划进度实施，熟识定额内容，减少不必要的经济签证，主要关注以下数据问题：

（1）材料价格数据。工程项目在投资成本核算中不应让仓储成本过大，因此材料储存量和使用量的计算应该准确、合理，使得材料采购能较好地掌握时机。特别是材料采购价格不仅在数据信息中占有重要地位，而且在较为混乱的建筑市场中需要具备鉴别“真伪”的能力，做好材料、设备的定货、采购、供应工作，严把材料设备价格关，防止价格信息失真，从而造成投资项目成本费用的增加。

（2）工程量增加数据。某些项目承包方为了追求自身利润，随意变更设计、增加工程量。工程项目投资施工前，应该组织甲方、设计师、工程监理等技术人员进行现场现场踏勘、图纸会审、技术交底，并进行相应审核。对可能出现技术变更产生的成本变化进行预测和分析，严格控制工程项目随意变更图纸，同时保管好各类文件、图纸（特别是变更图纸），为竣工结算以及事故索赔提供依据。

3．3竣工结算成本控制

工程竣工结算是工程项目投资中的一个重要环节，审核是否有效降低成本，获取的数据与预算成本比较，做好工程结算数据汇总，应着重把握以下几个主要环节：

（1）根据图纸和设计方案规定，核实实际工作量，对于尚未实施的工作内容应予扣除，特别关注变更后工作量数据核对。

（2）审核定额使用政策调整的合理性、准确性，根据规定来计算核定工程量，特别注意定额中所包括内容重复性，结算范围的合理性，以及合同条款的落实情况。

4结语

工程项目投资成本控制应该建立以行业市场数据为中心，各部门进行动态控制和管理，寻找工程项目投资成本与工程质量的最佳结合点，规范设计和签证行为，积累经验，摒除大数据在运行过程中出现的高人力成本、高挖掘数据成本和高时间成本的缺陷，发挥大数据在工程项目投资成本控制中的有效作用，将项目投资各阶段的信息有效管理和应用，进一步提高工程投资项目效益。