1.编制投资控制规划:投资控制规划是根据项目的工程建设进度确定和分解拟建的投资目标。
1)投资目标是开发项目的预计的最高投资限额,是进行投资控制最基本的依据,因而投资目标的确定应具有严肃性和科学性。投资控制目标应随工程建设过程的进展而分阶段地设置。
2)在项目的工程建设过程中要有效地进行投资控制,仅有总投资目标是不够的,还需要将总投资进行适当的分解和综合。
2.费用比较:投资计划值与投资实际值的比较,在项目的各个阶段,应及时收集、汇总费用支出的实际值,要不断地与计划值进行费用比较。在项目的施工阶段,主要是实际投资与合同价的比较。在具体的工作中,应该注意实际投资与实际支出费用的区别。另外,实际投资与合同价在构成方面也可能存有差异,如实际投资可能会增添一些合同价以外的费用,如技术措施费、索赔费用等。
3.偏差分析:费用比较的结果总会显示出投资计划值与实际值之间存在着差异。
1)局部偏差和累计偏差:(局部偏差一是相对于总项目投资的投资偏差而言;二是相对于已经实施的时间而言)。
累计偏差是一个动态的,局部与累计相将结合,动态和全局控制相结合,在发生费用偏差的时候可以及时的控制。
2)绝对偏差和相对偏差:通过对比来控制和观察并采取相应的措施,依据出现的次数和幅度来寻找相应的控制方法。
4.未完工程的投资预测:施工工程中根据已完工程实际投资的情况以及对偏差原因的分析,对预测的时间点以后各期和全部未完工程所需的投资进行的估计和测算,这样做可以及时的了解整个项目的今后期和最终所需的投资数额,并了解是否会超过原定的项目投资目标。
5.预测的根本目标在于提供决策支持。
首先:表现在对投资控制措施或纠偏措施的决策方面。如果预测结果表明,投资目标将被突破,就需要采取适当的纠偏措施,被突破的幅度越大,纠偏措施就应越多、越有力,这样才能在成本上面去的较大的影响。如果出现了投资偏差,但预测结果表明并不会突破投资目标,那就不一定采取纠偏措施,至少不比采取特殊的和极端的纠偏措施,因为那些成本偏差是客观存在的,是允许的。其次,还表现在编制和调整资金的使用计划方面。原有的资金使用计划是按照拟完工程计划投资编制的,它与实际的投资和未完工程的投资预测值之间肯定有差异的,如果这种差异超过一定的幅度,就必须调整资金使用计划。而资金的使用计划是资金筹资措施的依据,只有当资金使用计划合理时,才能既保证项目的顺利施工,又不占用多余资金。
当然,未完工程投资预测的结果与今后的实际投资之间肯定是有差异,但不能因此否定预测的作用,不能苛求预测结果百分百的准确。
所以在预测阶段发现问题就要采取一定的措施对投资进行控制,对不合理的方面进行纠正,如:在项目实施阶段,业主对设计图纸不经济合理的变更,引起的成本增加,在后面的工程结算方面,导致工程结算款的增加。
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