审核管理办法是非常重要的,每个细节都要认真对待,才能在执行的时候提供公平公正的环境,是非常关键的。
鲁班乐标小编就审核管理办法为大家详细介绍一下。
(一)业务文件
审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表,终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。
(二)行政文件
1、合同类文件
具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件,文本起草人审核完毕后,
报上级分管领导处,涉及款项较大的,需上报总经理处审核。填写文件审核登记表,审核无误后申请盖章并执行。
2、申报类文件
具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件,文本起草人审核无误后,上报分管副总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。
3、公司管理性文件
具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件,起草人审核无误后,上报总经理处审核,填写文件审核登记表(附件二),审核通过后申请盖章并执行。
(三)其他文件
具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料,文件起草人审核无误后,上报分管领导处审核,审核通过后申请盖章并执行。
四、审核标准
审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点:
1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用的情况,技术信息数据等必须准确无误
2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责,所提交审核的资料必须是可审核状态,没有重大偏差、无技术信息数据错误。
3、提交所有文件必须符合国家
法律法规和技术标准。
4、严格遵守审核流程。
五、质量控制
对文件审核的质量要进行严格的控制,做到遵循审核流程、严控审核标准。按照两者结合的过程,将质量控制标准规定如下:
1、审核按照审核流程规定级别逐步上报审核,越级审核的,需要在申请加盖公章时说明具体情况,经领导认可登记后准许执行;
2、审核人员对文件的审核要认真、严谨,对文件形成的审核意见需有理有据,并严格填写文件审核登记表(附件二),审核人员对自身提出的审核意见负有解释权,并对其未来所引起的后果负责;
3、文件盖章执行后若仍出现可预见性文字书写、表述错误的,所有审核人员均负有连带责任,公司将给予罚款处理,罚款金额如下:
(1)审核程序为五级审核的,罚款金额按照从高到低分别为500元、300元、200元、100元、50元;
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