信息化是建筑施工企业管理提升的工具

施工企业信息化关键在于“用”，不能为了信息化而信息化。企业的信息化归根到底就是一件工具，如果发挥的好，就是提高工作效率、加强管理能力、提升决策科学性的工具；发挥的不好，反而会造成大量重复劳动、导致流程僵化，影响管理效率。信息技术不断发展，且更新换代步伐不断加速，不过，企业的信息化不能盲目去实施，而要有规划、有目标、有步骤，逐步去做。信息化是真实管理的反映，追求的是将线下的管理方式，通过信息技术，转化为扁平的网上协同方式。在实际情况中，管理与软件系统很容易出现“两张皮”的现象，导致企业的日常管理是一条线，软件系统又是一条线。这样的软件系统往往无法用起来，很多到最后都要推倒重来。要发挥好信息化的工具属性，关键在于业务替代。管理信息化是对管理手段的变革，而不是对管理模式的变革。业务替代，是用信息化软件系统，去适应管理的模式，是管理方式在信息技术上面的反映。很多人认为，一上信息化，就会改变原有的管理方式，会冲击一部分人、一部分部门的利益，需要企业全员转变观念，去接受软件系统带来的管理剧变，由上而下进行管理改革，这样的信息化往往无法实现信息化建设的初衷。信息化的业务替代，可以分三步走。第一步，用信息系统替代过去的手工方式、电子表格的工作方式。通过提供智能化的系统工具，提高业务人员的工作效率，减少了数据出错的几率，统一输入输出的形式，为企业内数据共享提供条件。在这个过程中，尤其要要重视基层操作人员的管理操作，软件系统要满足他们的所有需求，并能按照流程管理的逻辑上，将要提交的纸质数据和报表，通过软件系统自动生成，减少基层的重复操作。第二步，用信息协同替代管理中的沟通和协同。通过信息协同，将管理和信息化相融合，打通管理壁垒，提高管理效率。先从企业核心业务出发，围绕项目管理的全过程，打造横向各业务部门的流程协同，以及纵向各管理层级的流程，实现“业务贯通，流程贯通，数据贯通，上下贯通”。第三步，用信息决策替代“拍脑袋”决策。过去由于管理粗犷，不少施企业出现了很多“拍脑袋”的决策。信息决策就是用数据说话，通过分析业务系统中不断产生、收集起来的数据，形成对整体内、外部形势的分析，获取整体业务发展状况，进而形成科学合理的管理决策。通过分析数据，挖掘数据背后的价值，使之作为决策的依据，避免拍脑袋凭空做决策。反之，通过系统数据的应用，进一步促进信息化的发展和各系统的不断优化完善。只有信息化实现了业务替代，管理与信息化相匹配了，才能通过优化信息处理流程，实现信息化流程的再造和提升，实现管理流程和资源的优化配置，实现管理的提升。以上信息化是建筑施工企业管理提升的工具由鲁班乐标搜集整理，更多关于“信息化是建筑施工企业管理提升的工具”等协同办公、施工企业项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化，将业务与IT技术深度融合，简单、实用、高效，大大降低了联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的日常办公效率。