邀标函写作格式要求

邀标函

邀标函又称招标邀请书。邀标函是招标单位在采用选择招标方式时，向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。

在招标活动中，对某些重大工程项目招标时，招标单位常常在发出招标公告(即采用公开招标的方式)的同时，有针对性地向一些单位发出邀标函。

作用编辑

1．邀标函是在招标单位对投标者事先调查了解的基础上发出的，招标单位对被邀请书单位的有关情况要有所了解，因此，邀标函具有增强针对性的作用。

2．邀标函具有保证工程建设质量高水准的作用。凡被邀请的单位，一般均应属于企业规模较大、财力雄厚、技术力量强、质量可靠的大中型单位。招标单位向他们发出邀请，可以有效地保证投标单位的质量，从而为保证工程质量打下基础。

结构写作方法编辑

邀标函由标题、正文和结尾三部分构成。

(一)标题

邀标函的标题，只需写出文种“邀标函”即可。

(二)正文

邀标函的正文部分，由称谓与主体文两要素构成。

1．称谓，即主送单位。顶格写出被邀请单位的名称即可。

2．主体文。邀标函的主体部分，主要用来说明招标的项目及招标依据的条件以及一些基本事项。

如果已经有了“招标公告”“招标启事”之类的文书，就不需要再赘述具体事项等内容，只需说明“随邀请书附上”即可。

3．结尾。邀标函的结尾部分，须写明招标单位名称的全称、单位地址、联系人、电话号码、邮政编码等内容。

例文编辑

XXX（单位名称）：

xx工程是我省xxxx年重点计划安排的项目。经请示xxx同意采用招标的办法进行发包。

你单位多年来从事Xx工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。

随函邮寄“XXX工程施工招标书”一份。如同意，望于XXXX年XX月XX日到XX月XX日光临XX招待所X楼X号房间领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省XX厅XX处招标办

地址：XX省XX市XX路XX号

联系人：XXX

电话：XXXXXXXX

邮编：XXXXXX

XX省XX厅XX处招标办

XXXX年XX月XX日