信息系统在现代工程作业应用

信息系统是以信息技术为依托的管理平台，在现代工程标准化管理中有着相当积极的作用与意义。文章从此出发，首先概述了信息系统的内涵、特征与发展前景，然后分析了信息系统在现代工程作业中的三点价值，包括优化作业流程、提升作业水准、降低作业成本，继而探讨了信息系统在现代工程作业中的几点原则，包括全面性原则、渐进性原则、经济性原则等，紧接着就如何在现代工程作业中构建信息系统，提出了几点针对性的建议，包括转变作业理念、依托工程需求、紧扣工程实际、依托工程需要等，希望对现代工程作业中信息系统的应用与完善有所裨益。

信息技术作为第三次产业革命的核心技术，它的诞生与发展，对人类社会的各个层面都带来了巨大的影响，人类已经步入信息时代，各行各业都必须与信息技术紧密地结合起来，才能实现发展与重生，工程作业也不例外。工程作业，也即通常所谓的工程施工，涵盖多个层面的内容，从施工工艺、施工流程、施工人员管理乃至施工成本及工程质量，都是现代工程作业中所不可忽略的内容。工程作业根据工程的类型不同，如建筑工程、水利工程等，作业流程也不尽相同，但无论何种工程作业，传统的作业管理多由人工负责，存在着较大的人为风险。

1信息系统概述

1.1信息系统的内涵

信息系统是信息技术发展到特定阶段的产物，是当前各行各业信息化管理中的重要手段，在企业信息化办公中有着尤为突出的地位。目前，信息系统的应用虽然已经在如火如荼的开展着，但关于信息系统的确切内涵，仍无定论。一般而言，信息系统即指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。信息系统包括基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层四个流程，能够对信息进行收集、传递、存贮、加工、维护和使用。

1.2信息系统的特征

信息系统作为信息时代的产物，其特征主要有以下几点，首先信息系统不是孤立的、自足的系统，它总是附属于一个更大的信息系统，并且作为这个大系统中的一个关键的，具有特殊地位的子系统而存在的；其次，信息系统对管理的作用是不是直接的，通过管理决策水平的提高间接表现。

1.3信息系统的发展前景

信息系统作为以信息技术为基础，以信息的搜集、分析、管理、应用为模式的管理系统，有着非常良好的发展前景，一方面，信息技术的更新日新月异，比如大数据、云计算技术的出现，这些信息系统自身的发展提供了良好的技术支撑，另一方面信息技术有着巨大的应用价值，对企业以及其他组织而言，均是如此，庞大的用户群体也使得信息系统发展前景广阔。

2信息系统在现代工程作业中的价值分析

2.1优化作业流程

现代社会的高速发展，使得不同形式的工程建设在全世界范围内到处兴起，如水利桥梁工程、城市道路工程、冶金工程、电子通信功臣等。改革开放以来，我国社会经济获得了长足发展，工程建设自然也与日俱增，成为世界上同时在建工程项目最多的国家。不同的工程项目有着不同的作业流程，且涉及到的施工工艺项目非常之多，其中不少流程属于典型的冗杂流程、多余流程，重复施工不仅会导致建设资源的无端消耗，甚至会延误工程工期，负面影响巨大。然而，在传统的人力管理时代，难以有效地辨别哪项工艺属于多余工艺从而将之剔除。信息时代的到来，特别是信息系统在工程作业中的应用，为施工工艺的分类与辨别提供了巨大的技术支撑，信息系统具有高效的计算功能，可以在短时间内将重复施工的内容遴选出来，优化作业流程，而这也是提高作业效率的前提条件。

2.2提升作业水准

在现代工程作业中，无论何种工程类型，工程质量都是最为主要的追求，确保工程质量是保障工程效益的唯一途径。而作业水准，也就是通常所说的标准化程度，则是影响工程质量的核心元素，标准化程度越高，工程作业中可能发生问题的几率也就越低，相应的工程整体质量自然也就越高。传统的工程施工，人力操作占主要层面，智能化程度不高，大多数作业都是人力完成，或者人力掌控下的机械完成，且机械化操作中也存在着一些不足，容易发生因人为因素导致的操作故障，影响施工作业的整体水平，甚至给施工人员带来安全风险。信息系统在现代工程施工中的应用很好地改变了此一现象，信息系统以智能化为特征，不仅可以科学、合理地调控施工环节中的各项要点，也能够为不同的施工环节、施工工艺提供标准化的样板，全面提升施工作业的水准，进而提供工程建设质量。

2.3降低作业成本

工程管理是工程作业中的重要环节，良好的工程管理是确保工程作业有效有序推进的根本保障，而成本控制则是工程管理中的核心内容。成本控制要求施工方在保障工期与工程质量的前提，尽可能压缩工程建设的总经费。作业成本的降低与压缩，设计到多个层面的内容，非常难以掌控。就以建筑工程为例，成本支出涵盖立项、设计、建设、竣工等多个环节，每一个环节的经费支出都会影响到成本的整体控制效果。既有的财务管理体制根本难以有效地降低作业成本。信息系统的应用可以从以下两点出发，节约建设经费：首先，传统的项目财务管理需要单独的部门与冗杂的管理团队，信息系统的应用可以精简财务部人数，控制人员经费支出；其次，信息系统保障了施工作业的标准化，提升了施工质量，降低了施工中可能出现问题的几率，可以减少返修等环节带来的经费支出。

3信息系统在现代工程作业中的应用原则

信息系统在现代工程作业中的应用是大势所趋，不仅是提升现代工程作业标准化程度的客观需要，同时也是信息时代，强化工作作业信息水平的必然要求。当然，信息系统在现代工程作业中的应用并非无章可循的，它必须依托于相应的原则，才能实现预期的目标，具体包括以下三点：

3.1全面性原则

信息技术已经诞生了半个多世纪，自诞生以来，便深刻地影响了人类社会的各个环节的活动，工程作业自然也不例外。当然，在信息技术与工程作业融合的早期阶段，施工方大都是用简便的信息技术来服务于管理实践，信息技术的应用具有表层性、阶段性的特征。目前，信息技术的发展已经高度成熟，基于信息技术发展而来的信息系统更是成为现代企业办公中不可或缺的内容。因此，在施工作业中利用信息技术时，也要逐步转变传统的利用观念与利用方式，不再以短期利用目标，而是从工程作业的长期需要出发，从施工企业的战略发展需要出发，注重信息系统应用的全面性与长期性，将施工环节中需要应用信息系统的均纳入其中，构建信息系统利用的长效机制。

3.2渐进性原则

从当前信息技术的发展趋势以及工程项目施工作业的实际需要出发，都可以清晰的看出，在施工作业中应用信息系统是大势所趋。但如何在工程作业中应用信息系统确实一个非常值得关注的问题。部分施工方在施工指出，便巨细靡遗地将所有作业环节都纳入到信息系统中，力图构建一个无所不包万能的信息系统，这样不仅前期投入较大，而且未必能够收到应有的效果，因为，施工作业中包含的未知因素太多，需要从实际需要出发，一步一步的建设，才能保证作业的稳定性。因此，在现代工程作业信息系统的应用中，渐进性原则也是非常重要的原则，施工方要在突出重点的基础上，逐步扩大信息系统的应用领域与应用深入，比如在施工层面中从重点技术应用发展到一般技术应用等。

3.3经济性原则

现代工程作业中，成本管理是非常重要的内容，与工程作业相关的所有经费支出，都必须纳入到成本管理中，信息系统建设自然也不例外。信息系统应用，从前期的数据调研到中期的系统安装以及后期的系统维护，都需要花费不小的经费，对大型工程作业而言，信息系统支出占比或许不高，但对一些中小工作项目而言，信息系统的支出却很有可能影响到整体的经费预算。对此，施工方需要充分考虑到信息系统的经济性原则。首先并非所有的工程项目都需要应用信息系统，对一些简单的小项目，完全可以在既有的管理模式下完成，就没有必要在投入资金进行信息系统的建设，其次，即使工作作业中需要信息系统的支持，施工方也要从作业的实际需要出发，选择最为合理的信息系统，而不是盲目上马。

4完善现代工程作业中信息系统作用的策略

信息系统对于现代工程作业而言，其价值是多方面的，无论是对于工程作业信息化水平的提升，还是对工程作业整体成本的控制，都有着非常不错的作用。当然，受主客观各种因素的影响，在当前的现代工程施工作业中，信息系统的应用还存在着不少的问题，这些问题既有意识层面的问题，更有操作层面的问题，紧扣问题实质，采取好相应的措施，是提升信息系统应用价值与应用效果的根本保障。

4.1转变作业理念，重视信息系统

信息时代的到来，对工程作业而言，既是机遇，也是挑战，一方面，它为工程作业提供了许多新的技术手段，如智能化的操作技术、网络化的数据共享技术等，有助于工程作业优化流程，这正是提高工程作业施工效率的前提条件与有效保障，但另一方面，它又迫使工程作业不得不进行必要的改革，转变以往的专业模式以及管理模式，这对大部分企业而言，都有着不小的难度。对此，调整既有的作业理念，树立信息时代的作业理念就显得尤为必要。当前，对绝大多数工程项目而言，信息技术的应用已然成为重要手段，并被应用到了一些施工作业中，但不少工程项目仍然将信息技术视作手段性、战术性的内容，在部分阶段、部分领域应用，未能全面发挥出信息技术应用的价值。因而，项目方要从战略高度出发，在信息技术的基础上，建设相应的信息系统，信息系统涵盖项目建设的各个层面，是项目信息化管理建设的平台，提升项目建设的信息化水平。

4.2依托工程需求，开发信息系统

随着信息技术的不断发展与完善，信息系统已经日趋成熟，尤其是办公信息系统，各种不同类型的信息系统层出不穷，既有国外公司的产品，也有国内公司的产品。国外公司从事信息系统的研发历史较久，技术经验较为丰富，信息系统在应用中出现故障的可能性相对较低，但价格通常比较昂贵，且售后服务中存在着一些问题。国内信息系统在设计中以国内企业为参照对象，售价相对低廉，但故障率较高。在信息系统的建构中，项目要做好选型的工作，综合考察市场上流行的各种系统软件，紧扣工程的实际需要以及项目支出的可接受能力，选择最为适宜的系统软件，在软件选型中，要充分考虑到提供商的后续服务能力。工程项目建设有着很大的差异性，对大型工程而言，如水利工程、道路施工等而言，更是如此。

4.3紧扣工程实际，突出重点流程

信息系统在现代工程中的应用是全方位的应用，各个流程、各个环节都需要应用信息系统。当然，不同的流程、环节，对信息系统的要求也多有不同，有些环节要求度较高，而与有些环节的要求度则相对较低，紧扣工程建设的实际需要，突出重点流程的信息需要是提升信息系统使用价值的客观需要。对此，在信息系统的建设中，项目团队要注重重点流程的建设。不同的工程尽管在作业重点中有所不同，但财务管理、原料购入、施工工艺等都属于重点内容，自然也应该是信息建设中需要主要着力的地方。当然，这并不是说，在信息系统建设中只要注重重点领域，事实上，前文所言及的渐进性原则也表明，信息系统建设对工程作业而言，是一项长期化的工作。根据工程作业的发展需要，不断拓展丰富信息系统的功能是最佳的选择。

4.4依托工程需要，优化信息系统

工程项目具有一定的周期性，不同的工程项目在施工以及管理中存在着很大的差异性，项目类型、项目大小、施工环境等都有可能对工程项目施工、管理带来巨大的影响，这就使得不同的工程项目在作业环节中难以采用同一种信息系统。此时，紧扣项目作业的实际需要，不断地调整、丰富、优化信息系统的内容就尤为必要。现代工程施工作业的信息系统必须是开放式的信息系统，所谓的开放式信息系统，就是能够根据工程施工的实际需要对信息系统中的部分内容进行调整与优化，比如，有些工程建设，对设计阶段的要求较高，信息系统必须在设计阶段多加注意，而有些工程项目在竣工中有着特殊的要求，需要从竣工验收的角度出发，优化信息系统，如此，才能提升信息系统的使用效能。

5结语

信息系统在工程作业中的应用，不仅是信息时代的必然要求，也是提升工程作业效能与质量的需要。因此，在现代工程施工作业中，要从战略高度认知到信息系统的重要性，并不断地深化信息系统的作用与价值。对此，项目团队在具体的施工环节中要不断从转变理念，从系统建设、系统丰富、系统完善等多个角度出发，提升信息系统的效能。

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