工程动态管理系统

中国海外集团自成立以来，以“服务社会、繁荣香港、建设祖国、造福人群”为宗旨，以专业化与规模化为发展目标，专门从事建筑工程承建、房地产开发、建设咨询及监理、建筑设计顾问、物业管理、基建投资、物流配送及创业投资等业务，是香港最早取得香港品质保 证 局 颁 发 的 国 际 标 准 化 组 织ISO9001、ISO9002和ISO14001的承建商之一。凭借锐意进取的精神和科学严谨的管理，先后在香港和内地完成五百多个工程项目，建成各种楼宇1157万平方米；开山填海造地逾九千公顷，铺设输水管道26公里，其中打通隧道近15公里。如今已发展成拥有总资产183亿港元的大型企业集团，房地产投资触角已达至北京、上海、广州、深圳、成都、武汉、西安、苏州等地，逐渐成为享誉内地的知名企业。集团现有雇员约4300 名。

一 . 工程动态管理系统的主要内容

系统基于法人管项目的管理模式，以成本、质量、进度、安全、环保工程管理五大要素为主线，将企业对项目的各项管理工作集成在一起，通过将业务处理标准化和工程管理核心流程优化、数字化，建立了具有国际工程管理理念和模式的工程动态管理系统，达到了过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的，消除了信息孤岛，实现了协同工作和对工程全过程的实时管理和对管理层的决策支持。

1.系统组成。

工程动态管理系统划分为七个子系统，三个使用层次。七个子系统是投标报价、成本管理、施工管理、工程文件与资料管理、人力资源管理、财务管理、BI系统。三个使用层次是业务层、管理层、决策层。

（1）工程文件与资料管理：实现自动登记、分发、借阅、查询、修改、转储、申请、审批、归档、打印等功能。该系统提供了多种针对建筑施工特点的功能，提高了工程文件与资料管理的效率和水平。如：过去每个文件需要正本副件保留两份，查找一份文件常需几个小时。使用本子系统后，文件、资料副本只需保留一份，查找时间缩短到1～2分钟内，文件的电子文档集中存放，所有被授权的公司员工均可查阅。

（2）施工管理：包括合约数据、工程进度、安全记录、分判／采购／材料报批、安全／质量／环保、安全环保违例记录、警告信、坏报告等等，及时反映工程项目情况和提供工程项目各种预警功能。项目可以通过施工管理系统以在线方式实时向公司汇报项目的情况。同时通过这个系统可以随时查看公司收到的本项目的警告信、坏报告，及财务部出具的本项目的财务报表。

（3）投标报价：系统提供灵活的组价方式、多种调价形式以及自动报价功能，实现对投标报价的管理，大大加快了投标报价的速度，提高工作效率。

（4）成本管理：对工程材料、固定资产、机械、粮单、费用等收支项目进行流程管理，对过程进行控制和预警，产生成本分析报表，供管理层进行实时控制。

（5）人力资源管理：对项目人员考勤和薪金的管理。考勤系统通过计算机管理实现自动记录、统计及生成报表，既提高人事管理的工作效率，又能杜绝考勤中的各种舞弊行为，保证考勤工作的合理性。

（6）财务管理：系统提供了完整的财务解决方案，包括基本账务处理、银行现金管理、固定资产管理、成本核算、通用报表处理、财务分析等，并能与其它子系统实现无缝连接，直接由付款办理单或材料款单据审核生成凭证，实现项目各项费用支出和收入的统一核算。

（7）BI（智能）系统：建筑业的信息系统每天会产生大量的数据。采用商业智能系统对这些数据进行分析，不仅可以获得工程项目成败因素，还可以获得有关收支状况、库存状况、供应商和顾客关系等决策支持所需的珍贵信息。集团实施的商业智能系统运用了数据仓库、在线分析和数据挖掘技术来处理和分析数据，针对不同的 “维度”或 “分析角度”进行上下钻取、左右拖动及纵横旋转，通过连续的立体动态表来产生可透析的各种展示数据，直观地显示领导所要探讨的某种经营属性及市场规律。

2.技术平台。

（1）网络通讯平台。为使系统共享管理信息资源，我们设计以下的网络通讯平台，在这个平台基础上架构系统：公司写字楼部分直接使用LAN；可以宽带接入INTERNET的地盘，分公司向ISP申请固定IP，经FIREWALL进入内网；不能连接INTERNET的地盘，分公司通过拨号方式连接公司内网；公司员工外出工作需要临时接入则通过VPN的方式。

（2）数据交换平台：为达到数据的集中存放，实时共享，保障数据的完整性，一致性，安全性，经过评估，我们选择MSSQLSERVER 2000作为数据平台。它具有以下的优点：具有完备数据存储机制的大型数据库；与WindowsServer配合运行稳定；方便数据导入：SQLSERVER可以方便地导入FOXPRO、ACCESS、EXCEL数据；操作简便，维护人员不须特别培训，节省人力成本；性价比高。

（3）应用软件平台：

①系统架构。经过比较和研究，决定采用基于 Web技术的B／S（Browｓer／Server）架构，建立动态工程管理系统应用平台。其优点是：仅需在服务器端安装，工程管理信息通过Internet网或局域网进行共享，客户端计算机使用WINDOWS 自带的浏览器 IE 即可完成所有信息管理操作。解决了多用户、跨时空共享信息的问题，实现了协同工作；可实现无缝升级，系统升级时客户端 完 全 不 必 做 任 何 改变 ， 自 动 随SERVER端程序更新而更新。这使系统更加灵活，适应快速发展的社会需求。

②开发工具。在认真比较了J2EE、ASP、JSP、ASP.net等开发工具后，我们选择了 ASP.net作为开发工具。ASP.net开发平台具有以下特点，对提高系统性能和开发速度起了关键作用：一是高效可管理性。ASP.net使用一种字符基础的、分级的配置系统，使服务器环境和应用程序的设置更加简单。二是多处理器环境的可靠性。ASP.net已经被刻意设计成为一种可以用于多处理器的开发工具，它在多处理器的环境下用特殊的无缝连接技术，将极大地提高运行速度。三是定义性和可扩展性。ASP.net设计时考虑了让网站开发人员可以在自己的代码中自己定义“plug-in”的模块。四是安全性。基于Windowｓ认证技术和应用程序配置，可以确信原程序是绝对安全的。

③关键技术。

（1）对工程管理进行抽象和提炼，形成了工程动态管理模型。将工程项目管理中的各种职能提炼为功能、流程和角色，对它们分别进行定义和处理，使系统具有更高的灵活性和通用性。

（2）通过建立规范的系统编码体系，实现工程管理各方面的数据联系。编码体系包括材料编码、财务编码、供应商编码、分包商编码、成本编码等。以编码体系为基础建立了工程管理的统计模型，为管理、决策提供了可靠、及时的数据依据。

（3）搭建B／S系统架构实现了工程项目的综合动态管理。

（4）通过B／S系统架构，将分散在各个施工地点的数据集中到一起，强化了法人管理项目模式的执行力度。

（4）系统安全机制。从两个层面解决：外部安全防护和系统内部安全认证。

外部安全防护，采用防火墙只允许指定的客户端联入系统；采用VPN确保数据传输安全；数据定时自动备份，确保数据安全；服务器级专用防病毒软件，控制病毒在内网中的传播。系统内部安全认证，定制了完善的权限管理机制和配套的权限管理软件。通过角色、功能组和公司架构，可以灵活而又系统地授权，使得指定的人只能使用指定的功能；采用电子证书确认重要操作的使用者身份。

二、实施效果

工程动态管理系统实施后，公司和项目的管理水平有了明显的提高。表现在：

1.项目层次。通过系统，加强了对工程进度的监控，保证了施工进度；项目可以通过系统了解公司的安全情况，及时的预警；同时系统还会对项目上的安全保险进行管理，保证项目及时投保，保证保险不会过期；通过施工管理子系统严格的质量评分、警告信、坏报告预警体系等，使项目对施工质量的监控大大加强，提高了项目施工质量；使用系统后改善了工作流程，降低了成本；减少了人为错误造成的风险；人力资源系统实现自动记录、统计及生成报表，提高人事管理的工作效率，保证了考勤工作的合理性；增强了公司对项目的透明度。

2.公司层次。使用该系统后，公司的管理流程明显简化，由原来的重复输入数据变为系统自动生成，原来需要人工送签的文件明显减少，这些都节省了人力资源成本，提高了工作效率和避免错误的发生，管理费也随之降低；增强了项目对公司的透明度，公司管理层通过系统可查看地盘的施工进度、会议记录、文件资料、施工照片、成本分析、材料统计等信息，项目施工透明度大大增加；增强了公司对项目的控制能力。使用该系统后，公司的流程得到了优化，信息流通更顺畅，公司的治理结构得到了大幅度提升。