水利工程档案的收集及管理

水利工程档案的收集及管理具体内容是什么，下面鲁班乐标为大家解答。

1水利工程档案的收集

水利工程实施起来有很多资料需要收集，并且建筑完工的水利工程的档案也需要收集和整理，以便能够更好地管理，把我国的水利工程用科学的方法管理起来。1.1水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程所谓的水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程，就是要在资料收集过程中，不能只截取工程某段施工的资料，而是要把全过程的资料都要完完整整地收集起来。这是为了使水利工程的档案管理能够更加的规范化、标准化。工程档案的收集需要制定严格的档案资料日常管理制度，并且要有一名或者多名档案人员在每一个施工工地负责工程项目档案的收集工作。同时还要定期或者不定期举行档案人员业务培训，使得档案员熟悉工程档案业务，从而建立固定及畅通的档案收集渠道。

1.2注意收集水利工程设计施工的变更档案

由于水利工程中大量应用到大坝灌浆、地下连续墙、基坑支护、垂直铺塑等防渗隐蔽的工程技术，这就产生了很多新的问题，同时也给档案收集带来了不便。因为这些技术在实施过程中都是比较繁琐的，同时它们的档案资料也往往比较零碎，收集起来比较难。再加上施工工地常常会因为土壤、地质条件、施工工艺等条件而修改设计和施工方案，也会改变施工技术。所以档案员要注意在收集水利工程设计施工时的资料要根据变更的内容去收集。对于复杂的资料可以登记编号，方便收集和管理。

1.3严格水利工程施工质量评定资料的归档要求

我国的水利工程往往需要质量评定，所以如果水利工程中的施工质量评定资料填写格式不规范或者漏填等现象出现，必定会加大资料收集和管理的难度。我国水利工程很多都存在着填写原始资料时使用着色稳定性差的圆珠笔或者铅笔来书写，更有甚者用复写纸填写，字迹潦草难以辨别。也有漏写项出现，这些问题都需要严格水利工程施工质量评定资料的归档要求，实行修改后不能按要求加盖单位公章或者修改人未签字。

2水利工程档案的管理

水利工程档案都比较多，管理起来有难度。需要采用科学的管理方法才能有效地把资料档案管理好。水利工程档案的管理关乎到水利工程的养护和使用等各方面，所以加强水利工程档案管理是很有必要的。

2.1档案管理方法的标准化

水利工程档案的管理首先是要确定其积累、立卷、归档等各个环节的技术标准。只有把工作方法标准做好了，才能做好管理工作。在管理过程中最好建立标准的技术档案工作程序图，要列出具体的工作部门之间的联系以及各自的工作运行情况等，这样能够达到程序化。

2.2档案管理制度的标准化

历来档案的管理都需要严格的管理制度，而怎么样把管理制度标准化则是现在施工企业要解决的问题。首先可以从水利工程建设的批复文件勘探开始，然后是设计资料的形成、积累以及分类归档等。技术档案的整理、鉴定、保管等要有统一的标准，在管理技术资料的时候，对于在资料收集和管理中作出突出贡献的人员，要加以奖励。同时对工作马虎，不重视档案工作的人员，可以根据事情的严重程度给予必要的处罚。树立良好的管理榜样，起到带头和示范作用，使得档案归档和管理能够有序地进行。

2.3档案管理统计标准化

档案统计标准化是对档案工作发展情况而言的，对于档案整理的进度、调查、统计分析、提供统计资料等都要有标准的统计方法。而对于水利工程中各个阶段使用的技术，它们的档案整理管理工作也需要统计，并且要标准化。这样就能明确地了解到档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导等项目的内容了。只有把档案管理的统计标准化，才能有完整可靠的技术档案数据供施工人员参考。

2.4档案管理其他方面的标准化

档案管理除了管理方法、管理制度及管理统计需要标准化之外，其他方面也一样需要达到标准化。如档案存放的库房，也一样需要达到标准化。因为库房的管理需要一套标准的方法，它的建设包括很多方面，防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等都要达到标准化。还有对于库房的通风性也要达标，库房的设计应该满足查找迅速、准确的要求。因为随着时间的推移以及档案的增多，档案员光靠记忆是很难管理好档案的。只有把各方面的建设和管理都达标了，才能做好档案管理的标准化。

3结语

水利工程建设需要把档案归档管理好，对于建设工程的技术资料档案管理更要严格用心。只有把档案管理做好了，才能做到资料循环使用，才能更有利于水利工程的建设。只要把资料管理的工作做出详细规定，那么就能管理好资料。管理方法的标准化能够确保资料的准确性、完整性。