1加强建筑施工项目成本控制的重要作用
建筑施工项目成本是指工程项目施工过程中所耗费的劳动对象、劳动资料的转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式。也就是某一施工项目在施工中所发生的全部施工费用的总和,具体包括所消耗的主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费,支付给施工工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。
施工成本可以按成本构成分解为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费。在竞争激烈的市场环境下,降低施工项目成本,增强企业竞争力,提高经济效益和盈利能力是企业生存的必要手段。工程项目成本控制水平是企业效益评价的关键,是提高企业管理水平、降低企业经营风险的重要途径。建筑施工项目成本控制,就是在施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程,即对生产经营所消耗的物资资源、人力资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
加强建筑施工项目成本控制,有利于提高企业的市场竞争力。我国建筑施工企业所从事的施工流程和成本构成基本一致,施工技术和获取利润的方式在同规模大小相似的建筑类企业当中也没有太大差距,如何做好项目成本控制管理,在提供同等质量的项目产品的同时能够保证较低的成本,是实现利润最大化的重要途径。它部分地决定了项目的竞争优势和企业的盈利水平和能力,科学完善而又行之有效的成本管理将提高企业市场竞争力。加强建筑施工项目成本控制,有利于促进企业资金积累,为企业发展提供保障。
在建筑施工项目价格一定的前提下,成本越低,盈利也相应地越高。施工企业以施工为主营业务,因此其施工利润是企业经营利润的主要来源,也是企业盈利总额的主要构成部分。做好项目成本控制与管理,一方面可以降低成本,实现利润,提高竞争力;另一方面资金的积累,为企业规模化发展提供了保障。加强建筑施工项目成本控制,有利于项目承包责任制的推行。在项目经理项目承包责任制中,规定项目经理必须承包施工质量、安全生产、施工工期、文明施工和项目成本五大约束性目标。其中成本目标是经济承包目标的重点和综合体现,因此,要较好地实现经营承包责任制,就必须充分利用生产要素市场机制,管好项目,控制投入,降低消耗,将质量、工期和成本三大相关目标结合起来,有利于项目承包责任制的推行。
2建筑施工项目成本控制的内容
2.1工程投标阶段的成本控制
自我国政府2000年出台了《中华人民共和国招标投标法》以来,建筑市场采取招标投标方法趋于更加完善。建筑施工企业在招标投标中既要获得施工项目,又要加强项目成本控制是投标阶段的主要任务之一。我们在编制适合本企业施工管理水平、施工能力招标文件的报价同时,要根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场的踏勘情况,按工序标准成本来预测项目投标成本;综合考虑企业竞争能力和竞争对手的实力状况,制定适当的利润率水平,最终确定投标报价。
2.2施工准备阶段成本控制
施工准备阶段成本控制,要做好施工组织设计工作和目标责任成本分解工作,按照工序标准成本制订事中的目标成本计划。首先要根据技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备选择、人力资源调配等进行分析研究,优化施工方案。其次是成本责任的分工,根据下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,结合劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的基础上,编制具体可行的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,以此确定各分项、各部门的成本控制责任。第三在制定施工责任成本之前,要仔细、详细地搜集、分析当地的市场行情和资源供应条件等,以确保责任成本的准确性和可行性。
2.3施工过程的成本控制
施工过程的成本控制,主要是围绕人工费、材料费、机械使用费的管理与控制。
1)人工费的控制。随着劳动力价格成本的提高,人工费用已占到工程成本的15%~25%左右,因此应严格控制人工费用的支出。要依据项目的各分部分项工程,制定合理的人工用量定额,项目经理部要通过招标方式,选择技术优良、价格合理的施工队,将人工费的目标成本以劳务分包方式分解给施工队。要压缩非生产人员,在满足工作需要的前提下,实行一人多岗,满负荷工作。根据是否达到一定文明施工标准,适当进行奖罚,质量达不到优良标准和出现安全事故,进行罚款并在不影响施工进度的情况下,施工队的选择越少越好,这有利于降低管理难度,实现人工费控制目标。
2)材料费的控制。在施工项目中,材料成本约占工程总造价的60%~70%,因此,控制材料成本是项目成本控制的重要内容。材料费控制包括价格的控制;材料数量的控制。首先对于大宗主要材料采取招标采购、比价节约的方式进行。如对于商品混凝土价格,采购前应认真制定采购计划,货比三家,及时掌握材料价格的动态变化,严格控制采购价格,坚持质量择优,价格择廉,运输择近的采购原则。其次是实行限额领料和配比发料,应根据施工预算,制定限额领料单,根据领料单发放材料;对于超出领料单的材料应认真分析超支原因,及时采取纠正措施,严格避免材料浪费。第三对于零星的材料要尽量利用供应商竞争的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,避免库存积压而导致成本的增加。
3)机械费用控制。机械费用一般占工程造价的8%~10%左右,随着技术装备水平的提高和机械化的利用,要充分考虑项目工期、工程质量及施工季节,注意一机多用,合理搭配,充分发挥机械的性能,力求提高主要机械的利用率,在施工过程中要精心组织,合理穿插,对于连续作业工程,采取人歇机不歇的措施;对那些使用时间较短的特种施工机械,可以采用从外部租用的办法;另外,对于现有设备要做好维修保养工作,落实机械设备管理责任制,提高出勤率,避免因施工机械操作出现问题而导致的工程质量下降或施工安全问题。
2.4竣工验收阶段成本控制
竣工验收阶段是项目的收尾阶段,竣工验收阶段要根据合同、预算及费用定额以及国家的有关法规认真核对工程项目相关款项,做好竣工决算,这也是施工项目成本控制的最后一个环节。工程计量人员要计算分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在中标定额外还需业主确认的费用;预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对,相互补正,以免漏项,确保取得工程结算收入;财务人员应扎扎实实进行材料及固定资产的清理,加强对应收质保金的收回,并及时与公司并账,堵塞成本流失的漏洞。
3建筑施工项目成本控制的几点措施
3.1增强项目成本控制意识
我们建筑施工企业,要加强施工项目成本控制的宣传,使每一个员工要有成本控制意识。我们要利用各种会议机会宣传施工项目成本控制的重要作用,在制定相关制度中要把成本控制作为一项重要内容。在每一个项目开工前要专门召开项目成本控制会议,确定责任;每一个项目完工后要对项目的成本进行分析,总结成功经验,找出存在的问题,为下一个施工项目成本控制提供借鉴经验。正确科学的成本控制意识的形成,主要影响因素有两点:一方面管理者、决策者的个人综合素质,对于企业管理层成本管理意识的形成有着引导性作用;另一方面科学的成本管理制度对企业员工的约束性,对于将成本管理意识直接作用于企业的每一位员工有着促进作用。只要我们全员有了成本控制意识,我们的目标就会实现。
3.2建立项目成本控制管理机构
建立项目成本控制管理机构,是实现项目成本控制的主要手段。建立成本控制的管理机构,就是针对项目成本控制的全过程进行严格的管理。建筑施工项目管理是一个系统工程,根据目前施工企业管理体系的现状,建筑施工项目成本管理可分为公司管理、项目管理和岗位管理三个层次。公司管理层次是工程建筑施工项目的直接组织者和领导者,对建筑施工项目成本管理负领导、组织、监督和考核的责任;项目管理层次,也称“项目经理部”,是在公司管理层的领导和指导下,负责本项目部所承担工程的建筑施工项目成本管理;岗位管理层次是指项目经理部内部的各管理岗位,它在项目经理部的领导和组织下,执行各项成本管理制度和成本管理程序,完成本岗位的成本责任指标,对岗位成本责任负责。
3.3加强项目成本控制的现代化手段
我国许多建筑施工企业,特别是一些小型企业,在项目成本控制方面,采用的是传统的成本管理手段,大部分停留在人工管理财务信息方面,财务信息处理速度慢,成本反馈不及时,真实性和准确性的偏差导致成本控制作用滞后或有效性大打折扣,因此,采用现代化计算机技术管理手段进行成本管理,已成为建筑企业提高效益的必然选择。快速的计算机信息处理,为管理决策层提供了大量及时而准确的信息,能将成本管理中的原始数据及时、准确地传达给管理层,同时进行有效的分析和评估,为成本管理工作提供了第一手关键资料;同时计算机技术程序化的流程规范了成本管理行为,为施工企业提供了一种现代化的管理手段和模式,使得管理效率大大提升,软件程序的不可更改性和程序化的执行指令,能有效的规范和引导管理人员严格按程序规定办事,提高项目成本控制的规范性。
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