施工企业集团级项目管理信息系统研究

一、　概述随着互联网技术的普及，越来越多的企业认识到它的价值并在信息系统中利用它。特别是大型施工企业集团，往往下属很多分支机构且地域分布广泛，采用互联网技术可消除地域上的限制，大大减少管理和沟通成本。目前，很多大型施工企业集团已经开始利用基于互联网的信息系统来替代部分业务系统，并不断向其它业务系统拓展。但设计时往往没有考虑各业务系统间固有的数据关联，各业务系统需要录入大量的重复数据，而且系统间缺乏应有的数据交换机制。《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》的推出，对施工企业信息化提供了一个很好的蓝图，企业可以以该办法为参考，避免以前那种逐步推进缺乏整体规划的弊端。二、　系统案例《工程信息管理系统》依托互联网为分散的项目管理单位提供统一的项目管理平台。通过该系统，各级项目管理单位借助浏览器对项目工、料、机等信息进行管理及信息交流。由下级单位提供原始数据，上级单位负责审核，数据审核后可供查询、统计和生成各种报表。系统提供论坛、公告/ 个人信息等信息交流功能。系统采用开放式设计，便于添加新的业务模块，系统采用分布式设计，对于大型企业，总部和下属单位可分别安装系统，在总部与下属单位之间系统可无缝连接，实现跨系统的数据查询和汇总。系统具备完善的安全机制，防止数据非法访问。通过该系统，施工企业可及时了解工程项目进展，控制项目成本。项目资料便于集中管理和查询，减少管理成本，极大地提高工作效率。系统已成功应用到中国铁路工程总公司，中国铁路工程总公司是国内特大型施工企业集团，也是世界500 强之一，目前拥有中铁一局、中铁二局、中铁三局、中铁四局、中铁五局、中铁六局、中铁七局、中铁八局、中铁九局、中铁十局、中铁电气、中铁建工、中铁大桥、中铁隧道等大型施工企业。系统在使用过程中，按照部分企业的要求先后增加或完善物资管理、安全质量子系统。在《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》推出后又按其中的要求补充了成本管理、进度管理等多个子系统，目前该系统已完全符合《施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法》的各项检验标准。《工程信息管理系统》主要包括多个业务和管理子系统，其中主要包括：1、项目基本信息管理子系统。主要完成项目基本信息的建立和维护，配置项目施工单位、管理单位，项目相关人员信息等。2、计划、调度、统计子系统。主要完成项目计划、调度数据和统计数据的录入、审核和上报。系统通过对计划、调度和统计及其它相关数据的对比实现进度和风险管理。所有数据需要经过底层项目施工单位录入审核后逐级上报，上级单位可对本单位范围内的上报数据进行查询和统计。3、成本管理子系统。主要对项目的工、料、机信息进行管理。系统通过用户指定的定额制定出项目的各项成本指标并在项目实施过程中动态地跟踪和预警提示。系统可根据项目的类别、地域提供工、料、机的成本统计信息，提供财务数据交换接口，按用户需求输出各种成本统计报表。4、物资管理子系统。主要对项目的主、辅材料进行管理。主要对项目的主、辅材料进行管理。系统以项目为单位按一般材料、周转材料、低值易耗品进行分别管理。所有材料按统一编码管理，目前系统已收录了最新的部颁标准编码库，用户还可按需要修改添加。5、设备管理子系统。主要对项目中使用的大、中型设备进行管理。包括设备计划、采购、租赁、使用、维护、报废及多种核算机制，能按用户需要输出多种设备报表。另外，系统还内置了完备的设备编码库可供使用和修改。6、安全质量子系统。主要对项目的安全质量信息进行跟踪管理。7、劳务队伍管理子系统。主要对参与项目施工的劳务协作队伍及履约代理人进行考核，对劳务协作队伍进行申报、日常考评、年度考评和综合考评等各项工作。8、系统管理子系统。主要提供用户管理、权限分配、系统日志、项目指标设置、项目输出、数据锁定、审批流程管理、项目导入/ 导出、论坛管理、系统连接管理等功能。三、系统特点很多大型施工企业集团经过多年的信息化建设，基本上已具备了办公、人事管理、财务和部分业务系统，但这些系统都相对独立，进入每个系统都需要单独登陆，系统间即使有相同的数据也需重复录入。而且各分支机构也有各自类似的系统，由于与上级单位的系统没有数据交换接口，需要向上级单位呈报数据时，须将录入系统的数据又输出上报，上级单位收到上报数据后需再次录入。除了大量的重复投资开发，这些信息系统无论在维护和使用上都存在很大的弊端。从大型施工企业集团本身的组织结构上来看，总部下面往往存在多级多个子单位，而子单位也有可能包含多级多个子单位，除了基层子单位实际实施项目施工外，其它子单位均扮演管理和监督角色。各级单位都有办公、信息交流、业务的功能需求，对办公和信息交流的功能需求各级单位基本相同，只是在具体处理是流程不同而已。而业务的功能需求，上级单位管理的数据较粗，而单位层次越低其处理的数据就越细，上级单位的很多数据是由下级单位数据汇总而来。这也就决定了大型施工企业集团业务信息系统的数据处理模式，即，下级单位采集录入数据，并经一定的流程审批后上报上级单位，上级单位收到各下级单位上报数据按流程审核后，汇总或直接上报更上一级的单位。从业务数据处理特点来看，为了保证数据的可靠性和一致性，数据录入后经过一系列审核流程审核后方可生效，经审核后的数据不能再进行修改，除非让先前的审核失效。审核后的数据可供获得相应访问权限的用户查询和统计。从简化访问授权管理的角度出发，可以规定，上级单位可以查看本单位或下级单位数据，下级单位不能查看同级或更高级别单位的数据。上级单位通常可以向下级单位发布各种管理意见，下级单位收到并整改执行后再次反馈上级单位，上下级单位间的数据交换是双向的。施工企业管理工作主要围绕着项目管理进行，在管理信息系统构 架中，进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等都与项目信息相关联。了解项目管理各个部分间的内在数据联系是信息共享的关键。大型施工企业存在很多相对独立的子单位，这些子单位有相当数量的施工项目和管理人员，通常也需要配备相对独立工作的信息系统，这些信息系统既能脱离上级单位的系统工作，也能与上级单位的系统相互连接进行数据交换。施工企业有些项目地处偏远通讯不畅，需要在单机环境下工作，与主系统间需要脱机进行数据交换。目前，办公、信息交流、业务三大系统间基本上是相互独立的，处理相应的工作需要分别使用相应的系统。对这三个系统进行适当的集成将大大提高工作效率。系统用户，特别是领导干部要抓全面工作，往往需要接触多个系统，而每个系统又都有独立账号，经常还需在几个系统之间来回切换，使用很不方便。施工企业信息系统在使用过程中积淀下来的大量数据，包含很多有价值的信息，是企业宝贵的财富，提供有效手段利用其中的信息是必须的，而当前大多数系统均为有效处理该资源。四、系统架构针对大型施工企业集团的信息系统的特点，系统将以 B/ S 应用模式构建，即，在互联网上建立服务器，用户借助于浏览器使用系统。系统采用开放式架构设计，通过W eb　Service将各个独立子系统间的数据交换设计成服务，这样各个独立子系统就可以通过这些服务连接成一个整体，用户可以透明地进行访问权限管理和各种功能操作。除了上报和反馈的数据以外，每个数据仅需保存一份，其它独立子系统访问该数据通过系统提供服务直接读取，这样既避免了数据冗余又保持了一致性。为了保证各个独立子系统之间数据交换的安全性，对传输的数据进行需进行加密处理。在数据交换开始时还需验证数据交换双方的身份，验证成功后方可进行数据交换。另外数据交换内容要接受数据交换双方访问控制权限的约束。需要脱机交换的数据以及其它系统，如办公、人事管理、财务系统也都通过这种形式的服务进行数据交换。独立子系统间要实现相同数据的交换和汇总处理，需要实现在各个独立子系统之间建立统一的信息编码，其中包括，单位组织结构编码、项目编码、项目指标等。在大型施工企业集团实施时，一般在集团和集团直属的大型子公司以及少数通讯不畅的项目安装独立子系统，集团公司主要保存各子公司上报的各种数据，也可在授权范围内直接查询各子公司的其它数据，还可向各子公司所属项目发布管理意见。各个子公司除了向集团上报数据以外，数据操作范围仅限于本子公司。