组织结构在项目管理的应用

一、基本的组织结构模式

组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系( 指令关系) 。在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。

合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。

(一)职能组织结构的特点及其应用

每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。因此,每一个工作部门可能接到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它会有多个矛盾的指令源。一个工作部门的多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行。

(二)线性组织结构的特点及其应用

每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有惟一一个指令源。但在一个特大的组织系统中,由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。

(三)矩阵组织结构的特点及其应用

每一项纵向和横向交汇的工作,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。适宜用于大的组织系统。纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门)进行协调或决策。可以采用以纵向工作部门指令为主或以横向工作部门指令为主的矩阵组织结构模式,这样也可减轻该组织系统的最高指挥者(部门)的协调工作量。

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