工程现场会议制度

1范围本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目工程现场会议的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目工程。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。3　术语定义及缩写语无4　职责4.1洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。4.2中天监理宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会，并检查、督促会议纪要的落实工作。5　管理内容和方法宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会、监理安全周例会、监理月例会、安全生产委员会季度会议、专题会议。5.1监理周例会5.1.1监理周例会为每周六下午14:30时召开，会议由监理单位总监主持，参加人员：业主项目部经理（副经理）与工程管理人员、监理单位各专业工程师，各施工承包商的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全员，以及设代、设备厂家代表。5.1.2监理周例会的主要内容：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下阶段进度目标及其落实措施。（3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。（4）检查工程量核定及工程款支付情况。（5）解决需要协调的有关事项。（6）其他有关事宜。5.1.3施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等。5.1.4监理单位总监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。5.1.5设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。5.1.6总监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。5.1.7业主对相关单位提出的问题给予协调答复。5.1.8业主负责人提出要求并进行总结。5.1.9理单位负责记录和整理会议纪要，经业主审阅、确认后由总监签发。5.2安全周例会5.2.1每周六下午16:00召开，由监理单位总监主持，监理安全管理人员、施工单位安全管理人员参加。5.2.2组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。5.2.3召开会议，由监理通报现场一周的安全情况、汇总周安全检查发出的不符合项，展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；确定新问题整改措施，明确责任单位、整改验收计划。5.3监理月例会5.3.1每月26日下午14:30召开（如遇特殊情况另行安排），如当月有季度安全会议，则月会与季会合并，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管领导主持，各参建单位项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。5.3.2会议前各单位应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，上报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部。5.3.3组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。5.3.4各施工承包商汇报上月安全、质量、进度、投资情况，分析并提出需采取的措施，提出需协调解决的问题。5.3.5监理单位综合评价上月安全、质量、进度、投资情况，对存在的问题提出整改要求，强调下月工作重点及采取的措施。5.3.6会议组织安全文件传达或学习。5.3.7主持人总结上月的安全、质量、进度、投资情况，提出改进要求，布置下月施工管理重点工作。5.4安全生产委员会会议5.4.1每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排)，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持；安委会全体成员参加。5.4.2会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。5.5现场专题会议5.5.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与业主相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。5.5.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由业主主持。5.6其它要求5.6.1会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由监理单位负责整理、编写，会议主持人签发。5.6.2会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。5.6.3如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。5.6.4对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。5.7会议须知5.7.1会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。5.7.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。6检查与考核6.1本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部负责检查。6.2检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。