运作项目犹如是进行战争,涉及安全保卫战、质量高地争夺战和工期攻坚战等,而项目经理则好比是一个将军,没有一个好的将军,整个队伍就是一盘散沙,阵地也必将失去。所以,在当今复杂的社会环境中,要想将战争打好,就需要有过硬的队伍和富于眼光的战略部署,否则将贻误战机,造成损失。同样,作为一个项目经理,只有做好施工部署,做到知己知彼,方可扩大自己的领地,给公司创造价值。下面从三个方面谈一下作为项目经理如何做好施工部署:一、制定计划制定计划就是站在整个项目的高度上,运用系统思想和各种技术性方法,规划如何进行项目组织。具体的说就是:要完成什么样的建设任务—用什么资源来完成此任务—用什么方法来完成任务—评价任务的完成情况—在过程中修订完善方案—进行项目后评估。1、制定计划前,必须对项目有充分的了解,包括对项目建设目标的了解和相关单位、相关人的了解。明确项目的质量管理要求、HSE管理要求、工期管理要求、社会效益要求等,我们需要解决什么问题,相关单位的要求就是我们需要关注的。了解项目涉及哪些方面的人,如建设方、承建方、监理方、质量监督及运营商等。2、制定施工计划时必须充分考虑各种资源的制约,首先是时间,很多项目往往要求在几乎不可能的时间内完成,对此,有必要根据工程的建设时间节点,在制定工期计划时考虑必要的裕量。其次,要做好人员安排,明确项目实施过程中需要什么样的角色,自己现在拥有什么样的角色,人员的业务水平怎么样,人员搭配梯度是否合理等。最后,设备和材料也至关重要,设备的数量、功效是否符合要求,材料的质量及供应周期能否满足施工要求等,要知道,无论是设备还是材料的耽搁,最终都是耽搁项目时间。3、充分考虑项目进行过程中的不可抗力,如国家进出口政策的改变,物价的调整,汇率的变化,其它社会因素的影响等。就上述不确定性,在进行施工部署时,留有必要的裕量,以达到降低风险、转嫁风险的目的。4、对于控制性工程,需坚持分别突破、重点攻坚的战略思想,对施工过程有一个通盘的考虑,明确施工过程中的建设难点和控制性工程,对控制性工程的施工难易程度、预计工期及所处的地理位置作以统筹,结合相关资料做好控制性工程施工计划,使控制性工程进度能满足工程综合进度的要求。二、执行计划执行计划的过程就是将“蓝图”变为现实的过程,在此过程中,项目经理需要做好三方面的工作:项目管理问题。1、管理好每个人。人是最具有潜力的武器,在生产过程中的作用不可小觑。执行过程中要注意将工作分解给各执行者,发挥各自的优势,重视培训和人才培养,提高每个人的能力,凝聚整个团队的力量。同时,在中国这个诚信度不高的社会环境中,“疑人要用,用人要疑”未尝不是好事。本文转自项目管理者联盟2、利用科学的管理方法和施工方法。实行综合管理,使各环节全面协调,充分利用统筹原理和木桶原理,在满足工序衔接的条件下,实现工期最短化,效益最大化。同时组织施工需要入乡随俗,确定施工攻坚难题,不同的阶段关注的重点有所转移。3、执行施工计划的过程不可过于死板,计划终归是指导性文件,建设过程中需要结合建设实际,争取将困难、难点进行分解,分解到非施工难点段,这对于确保施工安全和施工质量是很有好处的。4、及时纠偏,做好总结。善待施工中出现的问题,分析问题原因,总结经验;分析比较成功的地方,不断升华。三、计划后评估计划后评估是从各方面对计划进行再评估和总结学习的过程,可以从计划的制定、计划的实施及修正、收到的成效、过与失等方面加以总结。总之,施工部署是一个系统工程,需要考虑各方面资源的制约,只有采用先进的项目管理技术和现代化管理手段,运用系统的理论和方法,对项目进行科学、有效的计划、组织、指挥、协调和控制,才能促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化。
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