1、经理部的车辆，每月报销一次车辆使用费，跨月费用，不再报销，修车费用，同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。
2、采购部门的车辆使用报销，按消费次数报销，跨月费用，不再报销，修车费用，油费，按实报实销。
3、车辆使用报销票据背后必须注明，经手人，日期，用途，目的地。报销时经手人填写报销凭证，粘贴票据（经理人原除外）交财务会计人员复核，经上级领导审核后，通知财务部门出纳给予报销。
4、公司其他车辆使用报销规定，经上级领导同意，才能报销。
5、公司租用车辆按实报实销，包括车辆维修，车辆折旧。
6、公司员工不得无原由始用公司车辆，其他部门需使用车辆，需向车辆管理人说明原由，才能借用。
7、公司员工使用公司车辆办理个人业务所发生的车辆一切费用由个人承担。
8、公司车辆在使用过程中，如有交通罚款，交通事故；由公司上级领导查明原因，属于正当行为的罚款，公司给予一定比例报销，如属于个人行为喝酒等禁止行为而交通罚款由个人自行承担。
9、为了公司人员使用车辆安全，公司人员不允许醉酒驾车，违规者罚款200元。
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