标书的编制,除了合理、优化的技术标外,商务标的编制质量是关系到能否中标的关键,所以必须选调具有经验的专业技术人员,组成专门的项目投标小组。项目投标小组明确各自分工,责任落实到人,并注意及时收集掌握相关信息,善于比较、分析,果断决策,力争投标一举成功。具体如下:
1.认真计算、合理组价
(1)业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件;
(2)根据工程所在地现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;
(3)招标文件及设计图纸不明确的部分,应要求业主答疑回复,再结合业主答疑情况进行编制。
2.全面测算投标风险费用
(1)施工过程中,往往会产生一些施工图范围不明确,但投标报价中确定已封闭包干的费用;
(2)因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价;
(3)突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。
3.正确决策,确定最终报价
(1)进行全面的成本分析,剔除可忽略的部分费用,进一步优化工程预算;
(2)充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价,应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后,再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况,正确决策,最终慎重决定的具有竞争力的报价。
条件允许的话,可以先行做高、中、低三份标,然后由决策者进行综合分析比较,明确此次投标的目标和目的后,再平衡三者或选定其一。
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