工程项目物资供应的组织与控制

物资供应组织得当，便会保证供应进度，计划得以实现；否则，供应进度便会失控。对此，应做好以下几方面的工作。

1．以工程项目为对象组织物资供应

计划编制、订购采购、运输、储存，都要以项目为单位加强工作，克服以往按企业组织供应的模式所带来的弊端。要充分发挥工程项目施工组织设计及预算的作用。

2．实行配套供应

即按每一分部分项工程的特定品种、规格和数量需求和时间要求配套供应，把工作做细，做具体。

3．实行供应承包责任制

把供应责任落实到部门乃至个人，辅以制度化的奖惩措施。可通过签订合同的形式确定责、权、利关系。

4．搞好物资供应的业务组织

包括临时生产企业的业务组织、物资购买的业务组织、运输业务组织和仓库业务组织等。

5．加强供应中的平衡调整

主要需把握两点：一是灵通的物资市场信息，二是明了的现场情况。要能够一旦发现现场短缺物资，能及时找到货源，以应当务之急。企业内部物资供应应在物资平衡调配中发挥良好作用。

6．物资供应的检查与调整

在供应计划执行中，内外部条件的变化对供应计划的执行可能产生影响。例如，施工进度的变化（提前或拖延）、设计的变更、价格变化、市场各供应部门突然出现的供货中断以及一些意外情况的发生都会使物资供应的实际情况与计划不符。因此，在供应计划的执行过程中，控制人员必须经常定期地进行检查，认真收集反映物资供应的实际状况的数据资料，并将其与计划进行比较，一旦发现实际与计划不符，要及时分析产生问题的原因并提出相应的调整措施。物资供应计划执行中检查与调整的系统过程如图2-30所示。

图2-30 供应计划检查与调整的系统过程

1)物资供应的检查

物资供应的检查通常有定期检查（一般在计划期中、期末）和临时检查。通过收集实际数据，在统计分析和比较基础上提出物资供应报告，从中发现问题。检查物资供应执行情况的重要作用在于以下几个方面：

(1)发现实际供应偏离计划的情况，以利于进行有效的调整和控制。

(2)发现计划脱离实际的情况，据此修订计划的有关部分，使之更切合实际情况。

(3)反馈计划执行的结果，作为下期决策和调整供应计划的依据。

由于物资供应计划在执行过程中发生变化的可能性始终存在，且难以预估，因此，必须加强计划执行过程中的跟踪检查，以保证物资可靠、经济、及时地供应到现场。一般地，对重要的设备要经常定期地进行实地检查，如亲临设备生产厂，亲自了解生产加工情况，检查核对工作负荷，已供应的原材料，已完成的供货单，加工图纸，制作过程以及实际供货状况。

物资的供应过程经检查后，需提供供应情况报告，主要是对报告期间实际收到材料数量与材料订购数量以及预计的数量进行比较，从中发现问题，预测对后期工程实施的影响，并根据存在的问题，提出相应的补救措施。

2)物资供应的调整

在供应计划的执行过程中，当发现物资供应过程的某一环节出现拖延现象时，其调整方法与进度计划的调整类似，一般有以下几种处理措施：

(1)若这种拖延不致影响施工进度计划的执行，则可采取加快供货过程的有关环节，以减少此拖延对供货过程本身的影响；若这种拖延对供货过程本身产生的影响不大，则可直接将实际数据代人，并对供应计划作相应的调整，不必采取加快措施。

(2)若这种拖延将影响施工进度计划的执行，则首先分析这种拖延是否允许（拖延是否允许的判别通常根据受到影响的施工活动是否处在关键线路上或是否影响到分包合同的执行）。若允许，则可采用上面第一种情形的调整方式；若不允许，则必须采取加快供应速度，尽可能避免此拖延对进度计划的执行产生的影响，若采取加快供货速度措施后，仍不能避免对施工速度的影响，则可考虑同时加快其他工作施工进度的措施，并尽可能将此拖延对整个施工进度的影响降低到最低程度。