基于网络系统支持的工程项目管理模式

竞争与发展要求管理方式的更新：建筑业是我国国民经济的支柱产业之一，随着我国加入 WTO，我国的建筑市场将更加开放，建筑行业的竞争将日趋激烈。这将对建筑企业，建设项目的管理水平和管理技术的要求越来越高，迫使企业改变传统的管理模式，利用现代化的技术，措施，提高企业的综合管理水平，合理的配置资源，降低生产成本，优化业务流程，提高运转效率。计算机及网络信息技术的发展，为改变传统的项目管理模式提供了技术上的可能。工程项目，特别是一些大型的工程项目施工管理中，工程的信息量非常大，采用手工处理，效率低下而且不便于信息的交流，一定程度上影响了工程的计划安排，造成计划与施工脱节，降低了管理的效率，延误了工期，增加了投资成本。

基于网络系统支持的工程项目管理模式（Web-Based Project Management，以下记为 WBPM），通过采用网络信息技术建立中心数据库，提供工程的信息服务，促进工程各参与方的交流与合作，并不断更新数据库中的数据，使得业主，建筑师，结构工程师，承包商及时的掌握工程的近况，并做出及时的分析与决策。这样就能把影响工程建设的主要因素融合在一起，通过加强工程各参与方的交流与合作，使工程能够得以顺利完工。

1 WBPM 管理模式的模型：

WBPM 管理模式首先要构建一个局域的网络系统，它包括以下组成部分：网络工程中心，交流平台系统，网络安全系统,用户系统。然后通过路由器将此局域网嵌入到 internet 中，即可以实现远距离项目控制与管理。该局域网的各部分组成功能概述如下。

网络工程中心：中心数据库：存储工程信息并进行信息处理，所存储的信息包括工程概况，工料使用情况，工程设备使用情况，工程进度等各方面的信息；能生成质量控制，投资控制等各阶段的进度表并进行相关的计算和分析。

档案管理：记录并能查询与工程有关的各类文档资料，包括工程合同管理，设计变更，监理工程师所发出的指令及会议纪要等，对各类文档资料进行管理。

CAD 图库：存放工程的建筑设计，结构设计，给排水暖通及其他建筑设备的设计图样，以供查询。

交流平台系统：指令系统,项目部或监理工程师能根据工程的进度发布施工或监理指令，对施工现场进行实时控制。

邮件收发系统：工程各参与方可随时交流信息，加强协调与合作。

网络安全系统：通过对登录系统的用户进行必要的安全验证，鉴别用户的类型及权限，以保证系统的安全性。

用户：可以是业主，建筑师，结构工程师，营造师，各级分包商等所有工程的参建方。用户可以通过网络获取信息，加强沟通和联系，用户同样可以上传信息，并有权控制所传输信息的开放的程度。该局域网系统应有专人进行维护和管理，对中心数据库进行及时的更新，对各类文档进行归类整理。

2 WBPM 管理模式需要的技术和实现的途径

该项目管理模式的实现需要网络信息方面的技术的支持及与之相配套的硬件设施。它首先要求技术人员应掌握 VB 程序语言，能用 VFP 或 SQL进行数据库的设计开发与维护，并能使用 HTML 或 JAVA 语言编程，进行网络的设计与开发。在硬件方面则需要有能实现这一技术的客户机/服务器，浏览器及网络架构。

一旦企业决定采用网络支持的管理模式，通常有两种方式可以实现：

（1）企业依靠自身的资源和技术优势，自主研制开发系统，自己进行安装和维护。

（2）企业雇用专业的技术人员进行开发研究安装系统并进行系统维护人员的技术培训或者购买那些网络支持的工程管理软件。对于第一种情况要求企业必须投入大量的人力，财力进行技术的开发和系统的维护，其优势在于企业拥有自主的产权，安全性高。第二种情况企业只需支付费用即可获得系统，但仍然要进行管理人员的技术培训。

3WBPM 管理模式的优点

大容量的信息存储为参建各方提供了便利、强大的信息处理功能为系统决策提供支持。该模式能对合同的执行情况进行跟踪和记录，便于项目管理部门对工程进度和投资进行控制；能简化施工和管理过程中的程序，项目管理人员或监理工程师能通过传真或邮件发布指令，获取信息；对企业而言能方便快捷的获取所有再建项目的信息，便于统一管理和协调；由于整个管理过程采用自动化的信息处理，既节省了开支，又优化了管理过程。信息的快捷流通方便了各参建单位的沟通与交流，节约了成本。工程各参与方能够通过不断更新的在线信息及时掌握工程的近况，对即将展开的下一道工序做充分的准备，加强了工序的衔接，为工程按时按质完工提供了保障；快捷的信息传递能保证工程项目管理部门和监理工程师对工程进行实时的掌握与控制；信息的畅通能够使施工中各方保持良好的关系，从而减少了工程中争端产生的可能性，即使矛盾产生，也可以通过工程的记录档案很方便的查出问题的所在，节省了大量的调查的费用。信息的集中和完备性，大幅降低了搜寻信息的时间，提高了工作和决策的效率，从而加快了项目实施的进度，缩短了项目建设时间。

信息沟通的畅通，提高了决策人员对工程实施的预见性，并可以对项目实施过程中的干扰进行有效的控制，降低了项目实施的风险。利用网络传输信息，能实现远距离的项目控制与管理。美国著名的建筑公司 Webcor 是一家大型的建筑承包公司，承建在加州的一座 12 层的办公大楼，合同总金额 5000 万美元，其业主在纽约，设计单位在旧金山，其他项目的参建单位也分布在全美各地,由于采用网络管理模式，仅信息沟通费用就节省了近 5 万美元，该公司总裁认为，如果所有分包商都采用该系统，信息沟通费用能节约 20 万美元。

4将网络技术应用于工程项目管理的前景

运用网络技术汇总信息，沟通交流及进行计算机信息处理允许建筑业从业人员通过因特网进行网络系统支持的工程项目管理。世界范围内有许多建筑企业已开始使用或尝试使用此项技术，主要基于以下原因：一，此模式优化了管理过程，节约了时间，降低了生产成本，为企业带来竞争优势。二，业主要求使用或已经使用了该项管理系统，因而施工管理方也不得不采用该系统。

在国内外进行的关于将计算机信息技术用于项目管理的探索中，美国 Primavea 公司开发的 P3 软件，P3软件的市场占有率是比较高的，目前国内的大型，特大型项目建设几乎都采用了该软件进行工程的项目管理。该软件系列具有通过各种视图，表格同时管理多个项目，通过开放的数据库与其他系统想结合进行分析和决策，能自动生成百余种标准的报告进行文档管理等功能并能通过电子邮件传递信息,进行交流;由 Microsoft公司推出的 Microsoft Project 是目前在世界范围内应用较为广泛的以进度计划为核心的项目管理软件，其同样是把计算机网络信息管理的强大功能与工程项目管理相结合的产物,能实现远距离的管理与控制。在国内也有部分软件企业针对工程项目管理的某一过程或从工程某一参建方的角度开发出了一些工程项目的管理软件，如从监理的角度，从项目管理人员的角度所开发的软件，其具有专业化，针对性强的特点，但尚不能实现快捷的多方交流及远程控制管理的能力。可以预见把网络技术应用于工程项目管理所带来效益增加和企业竞争力加强必将使工程项目管理发生革命性的变化，也必将引导整个建筑业最终走上信息化的道路。

5结束语

采用基于网络系统支持的项目管理模式作为工程建设与管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，加强了工程各参建方的沟通联系与协调，缩短了工期，节省了造价，在一定程度也规范了工程管理的流程，增强了项目管理工作的效率和目标控制工作的有效性。能够促进我国建筑业与国际建筑业的接轨，应对入世的挑战。

参考文献

[1] 中国建设监理协会编.《建设工程信息管理》.中国建筑工业出版社，2003.1.

[2] 黄耕.《加入 WTO 对我国建筑业的一些影响》.《建筑管理现代化》，2002.2.

[3] 汪文忠.《建筑施工企业信息管理的策划实施》.《基建优化》，2002.6.

[4] 包晓春、廖培林著.《计划编制与进度控制方法论》.上海普华应用软件有限公司出版，1999.11.