办公楼装修工程资料管理探讨

随着物质生活、工作水平的不断提高，人们对于装修工程品质要求越来越高。文章以实际工程为例，首先对装修工程资料管理现状进行了阐述，然后对装修工程资料管理存在的问题进行了分析，提出了健全装修工程资料管理主体责任的措施和创优技术资料检查重点内容，保证了工程质量，可供参考。

装修工程质量是否优质，不仅与其施工技术、设计理念等方面有关，同时还需要发挥其工程资料管理工作的作用，通过加强工程质量主体责任以及施工过程中每个环节的工程资料管理，确保整个工程的顺利开展。所以，装修工程资料管理工作需要制定规范化、标准化的管理流程，让每一个装修工程都能保质保量地完成。本文以海天办公楼装修工程为例，从创优质工程资料管理所存在的问题入手，提出了完成装修工程资料管理的具体措施和创优技术资料检查的重点内容。

１工程概况

海天办公楼室内二次装修工程（３～５层），位于广东省佛山市海天（高明）公司酱油园区内，海天（高明）公司新建办公楼３层～５层办公区域。工程内容包括：装修工程、电气工程、暖通工程、给排水工程、软装家具、现场所有装饰包柱、包边处理以及所有排障工作，包括确保本项目通过绿色建筑验收和装修阶段相应的政府建设部门、消防部门等的综合验收。

２装修工程资料管理现状

我国对于装修工程行业出台了许多规定，用以规范化管理其装修行为，同时也要求所有装修企业必须认真做好装修工程资料的收集以及整理工作，确保其工程质量得到保证。但从当前装修行业发展现状来看，许多装修企业为了追求利益最大化，把更多精力放到了如何开拓市场以及技术更新层面，而对于装修工程资料整理工作的重要性理解并不足。在这样的发展形势下，装修工程资料管理工作呈现出了局部混乱现象，给其整个项目管理工作带来非常大的困难，很大程度上对装修工程质量造成影响［１］。所以，在创优质工程中完善装修工程资料管理机制，成为了当前许多装修企业所要急切解决的问题。

３装修工程资料管理存在的问题

１）与工程实际有较大出入。施工过程中，没有根据实际装修情况及时进行记录。２）资料真实性得不到保证。在开展实际装修施工过程中，缺少规范化的签章机制，代签的问题时有发生。资料的真实性得不到保障。３）资料填写不规范。４）装修工程资料完整性不够。分包商没有对其装修项目工程资料进行及时记录与整理，让整个装修工程资料缺少了准确性和及时性。在缺少完整的装修工程资料情况下，很容易导致其装修工程质量的验收以及创优质工程的申报。５）施工环节描述不清。工程资料最大的特点是记录整个施工过程的每一个环节，如果资料中的内容没有描述清楚施工细节，则失去了工程资料的可操作性。

４健全装修工程资料管理主体责任的措施

４．１加大装修工程资料工作人员专业化培训

海天办公楼装修工程开工前，结合国家相关的装修企业管理人员岗位规定，认真组织了工程资料管理人员进行严格的培训，并要求每一个参与资料管理工作人员通过考核并取得岗位合格证及个人专用章后，才能进入到工程中开展装修资料管理工作。通过专业化培训，海天办公大楼装修工程资料管理工作更加规范化。为了能让资料管理工作人员在后续工作中更好地开展工作，应该从以下几方面进行强化［２］：①强化资料管理员责任感，安排参与资料管理工作人员进入到施工现场，并与相关部门进行沟通，整理与装修工程相关的所有施工图纸，并了解所有资料中所包含的每一个工序及工序衔接，要求管理员能对整个装修工程的材料进行熟悉，通过强化作用，可以增强管理员的责任感；②规范资料记录标准，每一名参与装修工程人员，必须要对资料中所涉及到的装修知识进行熟悉，并了解其规范标准，从而可以实现对每一个工序的精准记录；③规范化资料管理专业用语，为了创优质工程的申请，需要在资料管理过程中，采用专业用语来进行资料编制以及填写不同类型的装修工程资料；④资料管理员需要熟练掌握相关软件操作，对于一些辅助管理软件，资料管理员必须要能熟练操作，让每一个资料管理能绘制装修工程资料所需的装修简图。

４．２加大对各装修项目管理方的责任管理

海天办公楼室内装修工程之所以能获得创优质工程认证，主要是将其装修工程资料形成“责任到人”的管理机制。每一份工程资料，负责人需要对自己编制的工程资料负全部责任。在其装修工程中，涉及到多个单位与机构，协调后各个项目管理责任方都能认真对自身项目工程资料进行管理，确保了整个项目工程的质量。海天办公楼二次装修工程明确制定了详细的施工流程（其流程如图１所示），并通过明确各方面的管理责任，为整个工程项目质量提供保障。

１）建设单位。对于建设单位而言，其应该是整个装修工程的第一责任人，主要负责对整个装修工程的综合管理，并应该协调各相关单位来为其工程的顺利开展提供主导。同时，建设单位更是工程资料完整性的主要责任主体。建设单位在装修工程开展前就需要对每一个装修项目的相关资料进行收集与整理，还要负责由其申请办理的工程准备阶段文件资料、竣工验收文件资料和竣工验收备案文件资料。

２）设计单位。设计单位需要开展的责任管理，主要是以业主与设计单位所签定的装修合同为依据，针对完工后的各项装修工程进行现场勘察，并为其工程出具完整、合格的意见。单位应认真记录好每一个验收项目的过程。海天办公楼主要是室内装修，装修单位需要负责每一个楼层不同房间室内装修工程质量验收记录，为完工后的装修工程资料签署验收意见。比如：在开展地面砖地面施工时，其项目管理部门制定了非常详细的施工流程（见图２），并划分了每一个环节完成之后所要进行的衔接对应工序，为其工程资料管理工作提供了方便。

３）装修施工单位。负责进行装修施工的单位，必须认真记录与整理整个装修过程的工程资料，以此提供反映履行施工合同、装修设计的图纸依据，这同时也是装修工程实物符合质量标准、工程设计的记录。应该说，装修施工单位所开展的工程资料管理工作是一个非常重要的环节，此环节中工程资料的每一项记录都必须精准。在装修工程完工前，施工单位需要将装修工程资料进行整理，并通过汇总提交到相关单位进行审核。因此，施工单位必须对装修工程资料的真实性、完整性和有效性负责。

４）监理企业。监理企业的责任在于对所监理的装修工程项目开展详细的监督与检查，认真填写监理工作记录，并将其记录生成相应的工程资料。通过以上几个单位之间的协作，能为整个装修工程项目工程资料管理工作奠定基础。比如：此次创优工程严格规定了施工临时用电要求（见图３），施工团队按照规范的施工规范开展，并针对每一个环节的施工资料进行认真整理，将其提交到相关部门进行严格审核，为工程的创优奠定了基础。

５创优技术资料检查重点内容

５．１施工技术、管理重要资料及竣工图

①工程规化、开工审批手续（报告、施工证等）；②设计交底记录；③单位工程质量综合评价；④工程有关消防、人防、城建档案、卫生、环保、电梯等单项验收；⑤单位工程验收记录；⑥竣工备案验收报告（复印件）；⑦施工组织设计、施工方案（含施工组织设计或方案审批表、施工组织设计中间检查记录）；⑧创优工程施工方案（含创优质保体系、单位工程、分部工程与分项工程创优目标分解、创优质量保证措施、创优技术保证措施、创优工程质量通病防治措施等内容）；⑨竣工图：竣工图应标有明显的“竣工图”字样；工程名称、制图人、审核人、日期等签字应齐全；无较大变动的，根据设计变更、洽商记录，真实地反映到竣工图上；⑩工程获奖材料。

５．２施工管理资料、质量验收记录

１）施工组织设计常见问题：内容编写不全，缺四表一图等内容。２）专项施工方案常见问题：内容简单、无指导性、审批手续不全。３）技术交底常见问题：内容简单、无针对性、可操作性，设计变更未反映到交底之中。４）创优施工方案常见问题：无分项工程和易发生影响使用功能部位质量通病的防治措施。５）ＱＣ小组活动记录。６）施工日志、施工日记常见问题：填写不规范、内容不准确、未及时反映施工状况，尤其是施工质量检查和验收情况，未做详细记录。７）样板间、样板项目、样板层安装鉴定记录。８）分项自检、互检记录；中间验收记录。９）工程质量问题来往函件及整改回复单。

１０）分部／分项工程报验单。１１）工程质量验收资料：单位工程／分部／分项／检验批工程质量验收记录。１２）对新技术、新材料、新工艺、新设备的“四新”应用特点及总结，针对一流的机电设备，大型智能化建筑，开工前根据公司质量策化，项目质量计划，确定了创优目标，确立创优体系，建立科技攻关小组，确定了科技攻关计划，根据标准的特点，为求新、求特色、求高标准进行施工质量过程控制。１３）创优工程施工总结。

６结束语

综上所述，装修工程资料管理工作，需要重点针对装饰材料、节能材料等合格证进行认真记录，同时还需要通过进场复试检验报告的方式，认真核对装修工程中的屋面、地面、节能等分部，通过分项、检验批的验收记录和隐蔽验收记录的方式，确保对工程质量的控制。