标书制作注意事项很多人都了解过,但有些人还是会马虎大意,
鲁班乐标小编搜集的资料如下,仅供大家参考。
前期制作注意
招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1)报价部分:注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4)整体标书的时间时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在
建筑招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2017年的2月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2017年了,或者2018以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5)再三检查无误后可以制作打印版。
标书制作注意事项很多,但是仔细做的时候会发现其实只要做好自己就可以了,以上内容由鲁班乐标提供。
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