项目材料中施工的工艺

一、施工项目材料会计管理现状

（一）材料会计管理粗放，内部控制不到位

在大型施工项目中，对施工现场材料（如：机制砂、水泥、石粉、玄武岩、面层料、碎石等）的采购、保管、发料等管理岗位的执行力度上存在不够；材料的招投标流入形式，极度缺乏必要的招投标资料；材料进、出合同的管理很随意，缺乏对材料涨价的审批程序；还有就是对剩余的施工材料的浪费较大，在施工材料方面的经济利益流失较为严重。

（二）材料采购混乱，缺少必要的采购计划

项目施工技术部和材料部之间缺乏必要的有效沟通，材料会计在统计进、出施工材料时并没有根据施工技术部核算工程所需求的材料数量，这就造成临时材料采购的现象较为严重。在一些大型施工项目中基本上都是实行的一级管理，由于项目指挥部主要是针对项目施工队，在施工材料的采购的统计就缺乏相应的工作计划，基本上大部分的施工材料都是由施工队直接报送材料需求计划，这样就会出现要么是采购多了造成材料的积压甚至浪费，要么就会出现材料采购少了，造成材料的短缺，这样不仅会影响到项目施工的进度，同时还可能造成窝工成本。出现这样的原因主要是没有进行合理的材料储备以及没有对材料的价格进行有效的分析和市场调研。（三）缺乏必要的材料监控，存在材料浪费或和施工队倒卖材料风险

当前，很多的项目施工所下的属施工队基本上都是属于劳务承包制，施工的主要材料都是由施工项目部自己所提供，材料部们对施工队多领、虚领材料缺乏不要监管手段，或者是监管力度的不够，项目管理中的材料定额供应制度及限额领料制度的执行不到位，施工材料的浪费及倒卖现象时有发生，使得项目的经济利益流失现象较为严重，还有存在对下超拨款、超计价风险。

（四）项目管理中财务、计核、材料、技术等部门之间协调不统一。

在大型项目中，工程的设计、材料的发票、验工的计价等与实际所消耗施工材料的统计数量往往是数出多门的，它们之间是互不相匹配的，这样就会存在很大的财务审计风险，尤其是对一些大型的国家投资项目上，在管理过程中稍有不慎就会在最后竣工财务结算时将面临核减投资的风险。

二、施工项目中材料会计精细化管理的职能

（一）材料会计对外的精细化管理职能

1、材料的招投标

对于大型的施工项目，材料会计需要全程参与材料的招投标程序，全面收集、归档材料招投标的原始竞标程序及竞标记录，例如：材料的招标文件、材料的投标书、开标记录、评标记录、定标记录以及中标通知书等，在材料招投标的过程中需要做到程序规范，完整记录，尽量避免项目材料的招投标流入形式。

2、材料合同的有效管理

在项目材料的精细化管理中，需要严格按照合同进行管理，对材料供应商在付款时应核对材料发票的付款单价及合同单价，如果出现合同价与实际付款价不一致时的情况，那就必须规定相应的程序报批后在进行处理，施工材料的涨价需要按照规定的程序进行处理。如果出现报价、投标、市场价、采购单价不一致时，就需要全面分析其原因并及时报项目部办公会进行审批。

（二）材料会计对内的精细化管理职能

1、施工材料的采购

在项目施工过程中，施工部门需要根据施工的图纸，核算出单位工程材料需求的数量，材料部需要根据施工部所核算出的材料需求量进行统计、编制采购计划，如果项目工程因变更关系使得材料消耗变得时，施工部门需要及时将增加或减少材料数量尽快核算出来，同时材料部就相应做出相应的调整，材料会计需要应定期对施工部核算出的需求量和材料部实际所采购量进行对比分析，以防止施工材料出现盲目的采购和积压，尽量避免材料的浪费，力争做到早预计、早准备、早行动，努力把因施工材料价格上涨对项目成本造成的不利因素降低到最低限度。

2、施工材料消耗监管

在施工项目管理中，材料部门在对材料消耗进行核算时，应该把在计核部门所核算的材料消耗报表同时需要提供给项目财务部一份。在日常的施工材料消耗核算时，材料会计需要定期对计核部扣料情况与材料部实际发料的金额进行对比分析，切实的落实限额领料制度，尽量避免施工队在材料结算时少扣材料，以此来杜绝造成项目材料虚库存，甚至是出现施工材料的超拨款、超计价现象。

3、落实剩余施工材料的处理

很多的大型施工项目中，对与剩余的施工材料需要进行积极的处理，尤其是一些可周转的施工材料（如：机制砂设备、乳环沥青设备等机械设备）需要进行有效的回收，除去项目自用的部分，其余的剩余材料可以进行变卖处理，这样可以争取为企业节约成本，创造更大的经济利益。对于所有剩余的材料需要通过材料部们按照相关的规定程序负责进行回收处理，在处理之后要及时的收回资金，项目管理中的其他部门或者个人是无权擅自进行处理的，同时材料会计应该积极配合、监管材料部，尽量避免给企业造成经济利益上的损失。

三、加强施工项目材料会计精细化管理的措施

（一）加强材料会计人员的技能培训

通过加强施工企业材料会计的技能培训，可有效的提高材料会计人员的管理能力和业务素质。在材料会计的业务素质方面，需要对材料会计人员进行具体材料业务操作的技能培训，切实提高材料会计人员的业务操作能力，同时定期或者不定期的进行相应的工作业绩效果考评，努力使材料会计人员在实践工作中发挥出最大潜能。而在材料管理能力方面明确会计人员在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料使用、材料保管、剩余材料的清理等基本的工作程序、方法与责任。

（二）落实材料会计对施工项目材料的管理

在项目管理中需要不断加强施工材料的管理力度，从工程各分部的材料交底，执行的材料采购规范以及对落到工程的材料预检、自检、质检记录都是施工材料质量把关的必要手段。通过对材料产品、数量、价格、资料的掌握，使工程在结算时能够更加的准确，以防止高算、错算，以此来起到起到控制工程造价的作用。加强对施工项目中所进、出材料的相关资料进行管理，这为日后追究、查找材料的质量问题提供相应的依据。施工项目的进、出材料的资料管理必须要做到材料资料的建立与材料使用情况进度同步，尤其是一些与材料相关的记录资料，其内容不能缺少，尤其是一些材料的质量检查记录要有供应商、质检、监理各方面的负责人签字，特别要注意关键或者贵重材料的联检。

（三）建立健全材料会计管理制度

当今的市场价格波动较大，主要是受到市场激烈的竞争，部分施工材料的价格差异较大，施工材料的质量参差不齐材料供应商相对较多，因此为保证施工中使用的各种原材料、半成品、构配件的价格和质量，以及不同施工时间段材料供应的及时性，确保总投资控制在预算范围内，并尽可能地降低施工总投资费用，我们的施工项目管理中的材料会计就需要及时的收集相应的材料信息收集，对材料的采购，资金的结算等分别进行建设工程不同阶段的进行收集、整理。

（四）严格进行材料统计核算

为了保证施工项目材料能够控制在预算范围内，需要定期召开相应的材料价格分析会，其主要内容就是分析包括施工现场已使用的施工材料，为使用的施工材料以及下一阶段需要的施工材料、材料节超情况及原因，对下一阶段施工材料所需用费用进行有效的核算，并与项目对材料的总预算进行对比，尽量控制施工材料的浪费，同时对项目部下拨的材料费用提出必要调整措施，以此来规范施工项目中材料的财务管理。

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