阐述了材料价格对工程造价的影响,论述了加强材料价格采集管理的重要意义,从不同方面分析了建设工程材料价格采集的方法和措施,从而达到增强信息采集的指导性、准确性和时效性,最大程度合理科学地控制工程造价。
建设工程材料价格是工程造价的重要组成部分,对材料价格实行动态管理有助于合理确定和有效控制工程造价。对材料价格实行动态管理的前提是做好对建设工程材料价格的采集管理工作。具有时效性、合理性的建设价格信息可以帮助工程造价从业人员,更好地参与到工程量清单模式下的工程造价活动中,充分发挥投资的社会效益和经济效益,最大限度地发挥造价管理在推动国民经济增长、改善投资环境等方面的重任。如何能全面、科学、合理地做好建设工程材料价格的采集管理工作,是我们值得重点研究的课题。目前,建设工程材料价格的采集管理的主要方式是由工程造价管理机构完成,供社会各界使用。现结合自己的工作实际,做如下探讨。
1打造队伍、加强考核,为建设工程材料价格的采集管理提供了有力的保障
1.1精心挑选,成立队伍
在选拔的过程中要注重挑选吃苦耐劳、责任感强、经验丰富的人员组成专业的信息员采集队伍,负责收集、整理和报送第一手的信息数据。负责采集材料价格的信息员要在专业素质方面一定要能力突出,此外还要具备敏捷的思维,善于思考,能临场发挥,灵活掌握材料价格信息的渠道和能力。而且要热爱本职工作,有良好的职业道德情操,兢兢业业、尽责尽职,同时还要不计个人得失,对建设工程材料的种类、工艺、用途以及市场价格行情能够熟悉掌握。
1.2加强培训,提高素质
1)要健全培训制度。制定《信息员业务培训制度》,在总结实践经验基础上,进一步明确培训教育的时间、内容、目标、责任以及相关的考勤、检查等要求。2)要紧扣业务主题。围绕工程造价的基础知识和专业内容、围绕材料价格的新品种、新工艺、新用途、围绕国家、省、市的新政策、新法规进行培训。3)创新学习方式。a.讲座式。在日常的培训中,要定期地组织开展集中的专业技术培训,到各大专院校、设计院、国有大中型企业聘请资深的专家、高级工程师、技术骨干对材料价格信息员进行专业性的技术辅导。b.实践式。与工作结合,派信息员深入施工现场一线,组织现场学习,重点学习新技术、新工艺、新材料、新方法,增加实践经验。c.网络式。为解决新信息员专业知识不足,老信息员知识需要更新的问题,可以通过各种渠道,从网上下载,并网购一系列与材料价格相关的教学光盘,组织大家培训。
4)坚持学习方法。为检查和巩固培训效果,可以采取四种学习方法:a.组织考试。对学习培训的内容,我们坚持定期进行考试,公布成绩。b.心得交流。在每一专题学习结束时,组织大家进行学习交流,并结合自身实际写出心得体会。c.年终述学。把每个信息员的学习培训情况与年终考核紧密结合,在年终全体信息员会议述职时进行考核。通过集中的业务培训和现场的实践学习,可以最大程度地提高材料价格信息员的理论水平和专业技能,为提高信息采集报送奠定良好的理论基础。
1.3完善考核,优胜劣汰
制定信息员管理积分制,围绕业务成绩、工作纪律、考勤管理、民主评议的内容,通过“日考勤”“周讲评”“月公布”“年考核”的方式,对信息员队伍抓量化考核,促日常管理。为每名信息员建立积分卡、积分公示牌和表现情况台账。积分卡年终存入本人档案,积分结果作为评优树模、选拔任用的重要依据。通过考核,可以淘汰那些平日里表现不佳、积分情况不良的信息员,最大限度地调动了信息员的工作积极性,主动寻找差距,开拓创新,形成你追我赶的工作氛围,力促信息员发挥作用,激发内生动力。
2提高质量,把握关键,增强信息采集的指导性、准确性和时效性
为了能够第一时间掌握建设工程材料价格的变化,及时发布最新的建设工程材料价格信息,为工程造价从业人员提供最新、实用的材料价格信息,在具体信息采集工作中,要做到立足市场实际、采集有效信息、注重实在效果;及时紧扣重点,牢牢把握热点,积极反映焦点;重点体现指导性,牢固树立服务性,不断提升时效性。
2.1运用跟踪式调查法
安排能力突出、经验丰富的信息员作为一对一的专职信息采集员。对一些国有大型企业、开发企业、施工单位、造价咨询企业等单位进行对口的跟踪询价,并与这些单位建立长期联动,建立相对固定的采集渠道,及时掌握价格的变化。跟踪调查法较之于一般的调查法,能够克服价格的静态性。通过对跟踪对象材料价格发展变化的调查,能够及时准确地找到材料价格发展变化的一些规律,比起一次性调查,运用跟踪式调查法,能够进一步提高材料价格信息采集的准确度和精度。
2.2采取市场式询价法
有组织、有计划地安排市场调查信息员到区域不同的建材销售中心、厂家、经销商,展销会等地对材料价格进行调查搜集,形成市场调查采集第一手资料。市场式询价法在实际操作过程中存在一定的困难,比如建筑工程材料市场鱼龙混杂、参差不齐,建设工程材料也存在种类众多,质量差异、价格起伏等特点,所以在选择对调查对象的时候就更显得尤为重要。所以在市场询价前,应该事先对一些厂家、经销商进行了解考察,在考察了解的基础上,对一些生产规模大、诚信度高,又能抑制市场价格产生巨大起伏波动的材料生产厂、经销商的销售价格进行调查搜集。此外,在信息技术日益发达的今天,我们还可以通过网络进行材料价格的收集。指派专职信息员对同一品牌的不同价格进行记录登记,对不同品牌的同一价格进行分析对比,最后形成补充资料作为参考。
2.3采取实地式调查法
指派信息员本人亲自到砖场、沙场、石场等地进行实地询价。因为,目前在这些材料市场上,由于产地不同,区域不同,材料价
格会存在较大的差别,特别是运费,很难一概而论。比如石场,有的地方会负责送货上门,有的却不负责送货,就算是在同一个石场,也有买主自己租车运送的,也有买主用自己的车运送的。此外还可能受政策影响,比如营改增、地方价格规则的调整。此外,由于地域管理存在差异,有的地方个别车主可以超载,当运量相同时,运费也会低很多。有的地方管理规范,车主按照车辆载重运送,费用就相对要高。这就要求信息员广泛收集,及时整理,才能采集到相对实际的第一手材料价格信息。总之,随着我国社会主义市场经济的日渐繁荣,工程造价管理的指导思想已经转向“适用、经济、绿色、美观”,在这种形势下,建设工程材料指导价格的采集管理工作也需与时俱进、不断创新,进一步提升和完善,更好地服务建筑业持续健康发展。
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