致公司全体同事的一封信
各位同事:
突如其来的新冠肺炎犹如给中国经济按下暂停键,对武汉、对湖北、对中国影响巨大,大量公司将面临生死劫。真相缺席、公信丧失、机制失灵,导致疫情爆炸式蔓延,我们骂过;看到白衣天使不顾自身安危奋斗在抗疫一线,我们感动过;看到“吹哨人”李文亮走了,我们哭过。
作为公司负责人时刻都在思考疫情何时结束?疫情对公司将造成怎样的重创?湖北省本是公司今年市场拓展的重要省份,市场开拓难以推进、销售预算无法完成,而支出却是刚性的,工资、社保、网络、服务器、物业费用等等一项都不能少。疫情之下,我认为:
1、疫情对公司来说,“危”与“机”并存。丘吉尔说过一句话,不要浪费一场好危机。技术部的同事要按既定时间节点加快推进完善鲁班建业通、鲁班公路信息系统、鲁班乐标产品。市场销售的同事做好售后服务,收集整理潜在客户信息,新同事抓住时机学习专业知识和销售技巧。疫情过后,建筑业招投标肯定会井喷,这就是我们变“危”为“机”的机会。
2、居家办公。所幸我们不是旅游、饮食、零售行业,我们可以采取居家办公的方式复工,但居家办公最大的问题是如何进行有效协同?如何进行工作安排?如何进行工作检查和督导?较之集中式上班,部门内部、部门之间、上下级之间需要更细化、更精确、更频繁的互动和透明。
请大家用最简单的方式:周工作计划及工作日志。本周部门该干什么?自己该干什么?实际干了什么?干得如何?干了多久?记录这些琐碎的流水账。我相信,只要每个同事如实计划好自己的工作,部门如实规划好工作,即使实际有些出入,问题也不大。我相信,这种方式会发现能者、多劳者,也能够发现庸者和偷懒者。否则一切都是大而话之、一切都是大概情况、一切都是似是而非,鲁班必死!对于庸者、懒者和不能胜任的管理者,发现一个劝退一个,因为这些人在侵害公司利益,侵害大家的利益。
3、提高公司的品牌建设。我们更加需要注重公司品牌建设,提升网站排名,让更多关键词进入百度、搜狗、360首页,提高微信公众号、今日头条、抖音号等新媒体的吸粉能力。
4、一定要“活着”!只有活着,才会有希望。为此,公司也会抱最好的希望、做最坏的准备。严格控制每个部门人员增加,淘汰掉不合适的人员,不养闲人、懒人、负面人和小白兔,加快形成有战斗力的团队。我们需要把我们的核心产品做到极致,同时不断提升售后服务。以专注的态度、专业的实力、极致的体验、良好的口碑为内核,不断提升我们的综合竞争力。
面对疫情,我们不放松,必战胜。公司面对困难,我们更要只争朝夕、齐聚力量和智慧,脚踏实地做好每天工作,干好每天的本职工作就是为自己挣饭票,为家庭赚生活费,为国家分忧!
2020年是鲁班快速发展的关键一年,也是值得大家憧憬和奋斗的一年。
张代东
2020年2月10日
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