项目合同管理制度

       为加强合同管理，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合项目部的实际情况，制订本制度。       一、项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。       二、项目部各级管理人员以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好项目部以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。       合同的签订       三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判。       四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本项目部负责。       五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。       六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。       七、合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。       八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。       合同内容应注意的主要问题是：       1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；       2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；       3、结尾部分：使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。       九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由工程所在地法院管辖。       十、任何人对外签订合同，都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。       合同的审查批准       十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。       十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副处长审阅后按合同审批权限审批。       合同审查的要点是：       1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。       2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。       3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合       同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。       十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。       合同的履行       十四、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。       十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。       十六、项目经理、总工及有关人员应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。       合同的变更、解除       十七、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。       十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本项目部合法权益出发，从严控制。       十九、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在项目部内办理有关的手续。