监理项目部为什么要进行标准化建设?监理项目部标准化建设的目的是什么?下面是
鲁班乐标带来的关于监理项目部标准化建设的主要内容介绍以供参考。
一、项目监理的目标
项目监理工作开展的目的是实现管理目标,实际实施时以 管理、控制为主要手段,明确监理合同的内容,并结合监理合同对企业的项目执行情况进行管理,以期达到合同正确、有效履行的目的。为了实现项目监理目的而采用的一切管理措施称作项目监理策略,策略应用过程中要求项目监理部对项目执行部门的一切活动作全方位控制,保证项目制定部门活动结果的偏差不超过允许范围。
从性质上来说,项目监理是一项管理工作,它在执行时需要将监理条例一一落实到具体工作中,通过实际行动来获取监理结果,为创建建立项目部标准化创造有力条件。
二、建设监理项目部标准化的必要性及策略
1、必要性
监理项目部标准化建设具有一定的必要性,对于项目生产来说,监理项目部门的存在能有效保证监理合同的正常履行,能对项目执行方的行为进行约束,使其严格按照合同来完成工作。而监理作为项目监理部门的基本工作,尽管它所包含的内容很多,从理论上探讨还给人空泛的感觉,但该工作落实之后所起到的作用是不可小觑的,它是保证项目顺利实施的关键。为了能让项目监理部门更好的完成监理工作,让监理部门自身的监理行为也能受到约束,就必须建设监理项目部标准化,确保监理项目部的监理工作的顺利实施。
2、策略
建设监理项目部标准化可采用以下策略:
(1)实现工作手册培训的标准化
工作手册是项目监理人员在实施监理工作时的行为指导,包含了项目监理的内容与方法。对于项目监理部及部门人员来说,想要确保项目监理部标准化建设工作的顺利开展,就必须先组织人员接受培训,先标准化工作手册,定期组织监理人员参加工作手册培训,使部门人员的业务管理能力能得到有效提升。
(2)细化工作手册
标准化工作手册培养之后,要对工作手册中提及的内容进行重新考虑。一般来说,工作手册制定完成后应该立即组织部门人员对其进行学习,学习方式可以有很多种,如基础培训、技能考试等等。监理项目部管理人员可通过以上措施来对旗下干部进行业务培训,使其能对工作手册有更好的理解,能掌握好具体的业务操作流程以及项目监理模式。
(3)定期召开推进会
除了标准化和细化工作手册之外,监理项目部门还可组织部门人员对国家所颁布的,关于标准化建设要求进行学习,要坚持在工作中贯彻“自我提升”理念,让监理工作人员具有自我学习和自我进步意识。在推进项目部标准化建设的道路上,监理项目部门可提出创新建立标准化建设目录及台账的思路。通过召开监理项目部标准化建设协调推进会等多形式的会议模式,逐步形成项目部标准化建设台账及目录。
(4)开展标准化建设台账专项检查
为扎实推进工程标准化建设,有效提升监理标准化管理水平,确保监理项目部应用标准化建设目录及台账的执行力度,监理项目部门成立标准化建设目录及台账专项检查工作小组,在标准化建设常规检查的基础上,开展标准化建设台账应用情况飞行检查,飞行检查之前不打招呼,检查人员进入施工现场对照标准化建设目录及台账检查施工现场监理项目部应用情况。
(5)完善标准化建设台账
监理项目标准化台账是建设工程为依托逐步形成的。在现场应用、专项检查等过程中也发现一些富有争议性的问题,比如变更单问题,因变更单涉及发起、审批、归档等部门多个环节,变更单放全部项目还是放某个项目部归档更合理,放项目管理还是造价管理哪个更具有合理性、更具备操作性等等。这些问题都需要在实践过程中逐步完善、逐步修正的。
3、确保流程正常运行的人力资源保障
为加强监理项目部标准化建设目录及台账创建工作统一协调管理,扎实推进创建工作进程,确保创建工作顺利如期完成,成立以总经理为组长的创建工作领导小组,并下设工作小组,组织机构明确、流程清晰、目标明确、分工细化。
4、保证专业管理正常运行的的绩效考核与控制
为提高监理项目部建设和管理水平,充分发挥项目部的积极性和创造性,确保创建、应用监理标准化目录及台账专业管理正常运转,建立监理项目部标准化建设奖优罚劣的激励约束机制,制定相关的绩效考核制度,真正实现监理项目部激励约束机制。
三、实施成效
1、实现监理管理无差异化
在以往监理工程现场管控中,由于监理项目部管理人员管理模式、管理方法各种各样,管理水平参差不齐, 导致项目管理工作深度存在差异。在深化推进监理标准化建设工作,全面深入应用项目标准化建设台账后,解决了管理水平参差不齐、管理效果因人而异的尴尬局面,实现监理管理标准化、规范化、无差异化。
2、全面提升监理人员综合素质
在监理标准化建设这股学习热潮中,通过对监理人员宣贯培训、标准化知识竞赛考试、监理项目流动红旗竞赛等一系列活动,营造一种比学赶超的氛围,激发基建系统员工的标准化建设热情,进一步深化监理项目部标准化建设,推动监理精益化管理,有效地提高各项目部安全、质量、进度管理体系的专业管理水平。
3、监理项目部标准化成效显著
监理项目部标准化建设质量管理目录及台账、监理工作制度标准化、过程控制标准化、人员配备标准化及现场管理标准化等五个方面是监理项目部门认真执行“标准化管理”思想的具体表现。监理项目部始终坚持以标准化建设为中心,以标准化建设目录及台账应用为主线,全面夯实基建基础管理,有效提高监理项目项目管理水平。监理项目部门在实施监理工作时必须坚持标准化思想,并该思想落实到实际工作中,做到工作创新,实现监理工作质量的提高。
四、结束语
综上所述,监理项目部标准化建设是国家要求,同时也是项目监理部门监理工作顺利实施的必然方法,只有实现了监理项目部标准化,才能充分保证监理工作的有效实施,监理部门人员的业务能力、管理能力以及工作责任感才能持续上升,监理行为才能得到有效控制。在本篇文章中,笔者着重对监理项目部标准化建设的必要性与建设方法作了论述,总结归纳出了一系列结论,希望这些结论能为同行提供参考。
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