质量记录编制要求

质量记录在进行编制时有哪些要求?记录中必须包含哪些要点?下面是鲁班乐标带来的关于质量记录编制要求的主要内容介绍以供参考。
质量记录编制的要求
(1)记录名称
质量记录的名称应简洁明了,准确地体现所要记录的对象或记录的内容。
例如:合同评审报告
进货检验记录
(2)记录编号
质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等。组织可根据自己的具体情况设计质量记录编码系统。总之,记录表格是受控 文件,要很好地管理。
(3)记录内容
按记录对象要求,确定记录表格和记录内容,并要求在实际操作中认真填写。
(4)记录人员
在记录表上设计好记录人员签写栏,包括操作人员、检验人员、技术人员、管理人员或有关 审核人员等。
(5)记录时间
一般情况下,年、月、日的填写设计在记录表的首部或尾部。时、分、秒的填写设计在记录 栏目中,根据活动程序的时间进行准确的填写。
以上主要讲述了记录表中通常包含的内容,每个组织可以根据自己不同的需要和实际情况,灵活进行编制。总的原则是能够准确、充分地记录证实质量活动的过程和结果。
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